...
En må ha tilgang tilgang til Flow og ha rolle som superbruker. (Kan opprette brukere - Ja)
Velg meny Admin - Brukere
Trykk på sirkel- pluss ikon for å opprette ny tilgangbruker.
Hvis bruker skal være superbruker, svar dette er en superbruker skal kunne opprette andre brukere, velg Ja i feltet "Kan opprette brukere".
Oppsummering
| Brukernavn | Navn for innlogging i Flow | OBS! | Brukerbeskrivelse | Fornavn - etternavn på bruker | ved pålogging direkte til Capitech Flow , men ikke om en logger på via Simployer portal eller Azure AD |
| Brukerbeskrivelse | Fornavn Etternavn på bruker | ||||
| Epost | Brukerens epostadresse | Benyttes til mail invitasjon, glemt passord mv. | |||
| Send invitasjon | Denne knappen vises om bruker er opprettet med epostadresse. Vil sende en invitasjon på mail til bruker med link og mulighet å angi passord. | Leder kan selv klikke på glemt passord i Capitech Flow pålogging. Alternativt kan Superbruker klikke på send invitasjon | |||
| Ekstern bruker-ID | Benyttes hvis brukeren skal logge inn via Simployer portal eller hvis konto er tilknyttet f. eks. Azure eller AD innlogging | OBS! Når Om pålogging via Simployer portal → Velg ikon ved siden av og søk opp den lederen det gjelder. | |||
| Brukertype | Velg Ordinær | ||||
| Kan opprette brukere | VelgNormalt Nei - kun Ja på superbruker | ||||
| Aksess | Skrive/lese aksess basert på hvilken tilgang vedkommende skal ha | Vanligvis skal superbrukere og avdelingsledere ha Skrive aksess. Lese aksess er for evt. bruker som kun skal ha innsyn men ikke opprette, endre eller slette data. | |||
| Endre passord | Settes inn av superbruker, oppfordre til å bytte fortløpende. | OBS! Kan benyttes for å angi eller endre passord på bruker. Vi anbefaler ikke å benyte denne, men la bruker angi dette selv via mail invitasjon. | Benyttes kun for de brukere som logger inn til Flow med en link til tjeneste |
Neste steg er å legge til roller.
Trykk Trykk på pluss ikon 
for å legge til en ny rolle.
...
I tillegg for en superbruker - husk å legge til "Kan opprette brukere" under detaljer på bruker.
Neste steg er å legge til definere brukertilgang
Trykk for å legge til en ny brukertilgang.
...
Du trenger kun å legge til dette hvis det skal være noe begrensninger på brukeren.
Hvis ingenting legges inn, har brukeren tilgang til alle timer og fravær.avdelinger, prosjekter mv.
Neste steg er å legge til godkjenningsnivå
...
| Roller |
|
| Brukertilgang | Valg av avdeling og øvrige dimensjoner en skal ha tilgang til |
| Godkjenningsnivå | Nivå 1-4 på godkjenningsnivå |
Invitasjon
Når en oppretter en med epostadresse får en spørsmål om en vil sende en invitasjon på mail.
Ved å svare ja på denne sendes det en velkomstmail med link og brukeren kan angi ønsket passord.
