I dette kartoteket legges inn alle faste opplysninger om klienten. Informasjonen som legges inn her brukes på mange av utskriftene og funksjonene i systemet. Du finner klientinnstillinger under menyen Admin → Klientinnstillinger.
I fane "Generelt" legges det inn generelle opplysninger som navn, adresse, telefonnummer og organisasjonsnummer.
I fane "Plan"
finnes det predefinerte regler som kan benyttes i Plan modulen for å varsle ved evt. planlegging av arbeidstid som gir brudd på, definerte regler.
For å aktivere eller deaktivere en regel, trykk på navnet og sett/fjern hake "Aktiv" og deretter trykk Lagre.
Tips
Om en har behov for (f,eks pga. godkjent dispensasjon) andre grenser eller tekster enn standard kan en kopiere og justere regler.
Klikk på de tre prikkene til venstre, deretter på kopi ikonet (to firkanter).
Angi ønsket verdi, beskrivelse og advarsel tekst.
Husk å deaktivere den opprinnelige regelen om en ønsker kun å benytte den nye. (Se eksempel i bildet).
I fane "Lønn" finner en innstillinger som er knyttet til integrasjon med lønnssystem.
Sperredato timer
angir at timer som er før eller på respektive sperredato er sperret for redigering.
Sperredato fravær
angir at fravær som er før eller på respektive sperredato er sperret for redigering.
Integrering lønn
Viser evt. eksportformat for variabel lønn som er etablert på klienten. (Settes og endres av leverandør).
Integrering fravær
Viser evt. eksportformat for fravær som er etablert på klienten. (Settes og endres av leverandør).
Fileksport
Her angis filnavn for eksportfil som genereres ved lønnseksport.
Ved eksport fra Flow angis kun filnavn f.eks Lonnseksport.csv
Ved eksport fra Classic Tid angis både sti og filnavn f.eks: F:\Mappenavn\mappenavn\Lonnseksport.csv
Eksporter
Her angis hva som skal kunne være med ved eksport av variabel lønn. I tillegg til at det aktiveres her må det også legges til i eksportformatet som er etablert tilpasset det aktuelle lønnssystem.
Godkjenning
Her aktiveres godkjenning av timer. Normalt er denne på slik at timer, tillegg og overtid mv. må godkjennes for å kunne eksporteres til lønn.
I fane "Fravær"
definerer man normal arbeidstid og vanlig antall timer per dag. Denne informasjonen benyttes bl.a på antall timer som blir trukket fra timebanken til en ansatt når vedkommende skal avspasere en hel dag. I denne fanen defineres det også antall dager for egenmelding før advarsel, antall dager med sykt barn før advarsel og antall feriedager.
