Når du loggen inn i Capitech Flow, får du fra Dashboard med en gang en oppdatert status og oversikt over aktiviteter som behøver oppfølging fra deg som leder.
Klikk på ikonene oppe til høyre for å vise mer eller mindre informasjon i kalenderen.
Informasjonen som vises er naturligvis automatisk filtrert i henhold til hva du som leder har rettigheter til.
| Automatisk aktivert ved innlogging og viser godkjenningsgrad i kalenderen. |
| Viser hvor det ligger fraværssøknader i kalenderen* |
| Viser hvor det ligger fravær i kalenderen |
| Viser manglende oppmøte i kalenderen** |
*Hvis fraværsmodul i Capitech benyttes.
** Hvis Plan verktøy i Capitech benyttes.
Kalender
- Godkjenningsgrad
Vises som grønn når alt er godkjent og rød om under 100%, så det er lett å se dager hvor det gjenstår godkjenning.
Klikk prosentvisning på aktuelle dager for å se på og godkjenne gjenstående timeregistreringer. - Fraværsmeldinger
Når aktivert vises ikon på dager det finnes søknader om fravær som ikke er behandlet, klikk på ikonet på aktuell dato for å se og behandle søknadene - Fravær
Når aktivert vises ikonet på dager hvor det finnes fravær, klikk på ikonet på aktuell dato for å se fravær. - Manglende oppmøte
Når aktivert vises ikonet på dager hvor det finnes ansatte som ikke har timer eller fravær, men skulle vært på jobb.
Ved å aktivere hver og en av disse vil kalenderen se slik ut i dette tilfellet:
- Godkjenningsgrad over 50% på samtlige dager
- Fravær på samtlige dager
- Fraværssøknad foreligger på 29, 30, 31
- Manglende oppmøte på samtlige dager
Trykker man på godkjenningsgrad eller manglende oppmøte på en dag i kalenderen kommer man videre til timehåndteringsbildet på nevnte dag.
Trykker man på fravær eller fraværssøknad på en dag i kalenderen kommer man videre til fraværshåndteringsbildet.
Hvis man har tilgang på flere avdelinger eller prosjekt kan man velge å filtrere på disse via menyen til venstre.
Meldinger
Her vises antall meldinger som ikke er lest. Klikk for å se alle uleste meldinger.
Fraværsmeldinger
Her vises antall søknader om fravær som ikke er behandlet. Klikk for å se og behandle søknader.
Har ikke møtt på jobb i dag
Her vises antall personer som det ikke er registrert timer eller fravær på men som skulle vært på jobb.
Klikk for å se hvilke personer det gjelder.
Filter
En kan filtrere på en eller flere avdelinger og eller prosjekt for å se hvordan status og godkjenning er for disse.
En får naturligvis bare mulighet for å filtrere innenfor det en har rettigheter til.
I tillegg kan en filtrere innenfor avdelinger eller prosjekt.