Når du loggen inn i Capitech Flow, får du fra Dashboard med en gang en oppdatert status og oversikt over aktiviteter som behøver oppfølging fra deg som leder:
- Ikke godkjente timer
- Nye meldinger fra ansatte
- Ikke godkjente fraværssøknader (hvis Fravær modulen i Capitech benyttes)
- Ikke møtt opp på jobb (hvis Plan modul benyttes)
Når man kommer inn på Dashboard vises alt av informasjon relatert til alle de avdelinger og prosjekter man har tilgang til for inneværende periode.
Hvis man har satt på filter tidligere vil dette bli husket til neste gang man logger på. Total oversikt vises, samt status pr dag i kalenderen.
Innhold på Dashboard
- Filter på avdeling og prosjekt
- Uleste meldinger
- Fraværsmeldinger
- Totalt antall godkjente timer i periode
- Ansatte ikke møtt opp på jobb
- Ansatte med registrering i dag
- Kalender
- Filter i kalender
Klikk på ikonene oppe til høyre for å vise mer eller mindre informasjon i kalenderen.
Informasjonen som vises er naturligvis automatisk filtrert i henhold til hva du som leder har rettigheter til.
Hvis man har tilgang på flere avdelinger eller prosjekt kan man velge å filtrere på disse via menyen til venstre.
Klikk på ikonene oppe til høyre for å vise mer eller mindre informasjon i kalenderen.
| Godkjenningsgrad Automatisk aktivert ved innlogging og viser godkjenningsgrad |
i kalenderen |
Viser hvor det ligger fravær i kalenderen
Viser manglende oppmøte i kalenderen**
. |
Kalender
Godkjenningsgrad Fraværsmeldinger
Når aktivert vises ikon på dager det finnes søknader om fravær som ikke er behandlet, klikk
Vises som grønn når alt er godkjent og rød om under 100%, så det er lett å se dager hvor det gjenstår godkjenning. |
Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til timehåndteringsbildet, Timer i hovedmenyen. Her får du detaljer om registrerte timer og kan godkjenne og behandle registreringer. | ||
| Fravær Viser hvor det ligger fravær i kalenderen | Viser fravær. Kikk på ikonet på aktuell dato for å se |
Fravær
Når aktivert vises ikonet på dager hvor det finnes fravær, klikk
detaljer om fraværet. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. Kun ved bruk av Fraværsmodul i Capitech | ||
| Fraværsmeldinger Viser hvor det ligger fraværssøknader i kalenderen Kun ved Fraværsmodul i Capitech | Viser fraværssøknader som ikke er behandlet. Klikk på ikonet på aktuell dato for å se |
Manglende oppmøte
Når aktivert vises ikonet på dager hvor det finnes ansatte som ikke har timer eller fravær, men skulle vært på jobb.
og behandle søknadene. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. | ||
| Manglende oppmøte Viser manglende oppmøte i kalenderen Kun ved bruk av Planmodul | Viser manglende oppmøte (registrert timer eller fravær) på ansatt som i henhold til Operativ Plan skulle ha vært på jobb. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til timehåndteringsbildet, Timer i hovedmenyen. |
Ved å aktivere hver og en av disse vil kalenderen se slik ut i dette tilfellet:
- Godkjenningsgrad over 50% på samtlige dager
- Fravær på samtlige dager
- Fraværssøknad foreligger på 29, 30, 31
- Manglende oppmøte på samtlige dager
Trykker man på godkjenningsgrad eller manglende oppmøte på en dag i kalenderen kommer man videre til timehåndteringsbildet på nevnte dag.
Trykker man på fravær eller fraværssøknad på en dag i kalenderen kommer man videre til fraværshåndteringsbildet.
Hvis man har tilgang på flere avdelinger eller prosjekt kan man velge å filtrere på disse via menyen til venstre.
Måleinstrumenter
Godkjent timeregistrering
Oversikt over godkjenningprosent i inneværende og forrige måned. Hurtiglink til Timer.
Meldinger
Her vises antall meldinger som ikke er lest.
Hurtiglink til Meldinger.
Fraværsmeldinger
Her vises antall søknader om fravær som ikke er behandlet.
Hurtiglink til å
behandle søknader i Fravær.
Har ikke møtt på jobb i dag
Her vises antall personer som det ikke
har registrert timer eller fravær
i dag, men som skulle vært på jobb
Klikk for å se hvilke personer det gjelder.
Filter
En kan filtrere på en eller flere avdelinger og eller prosjekt for å se hvordan status og godkjenning er for disse.
En får naturligvis bare mulighet for å filtrere innenfor det en har rettigheter til.
i henhold til Operativ Plan. Hurtiglink til timehåndteringsbildet i Timer. Kun ved bruk av Planmodul.
Med registrering i dag
Her vises antall personer som har registrert timer eller fravær i dag.
Hurtiglink til timehåndteringsbildet i Timer. Kun ved bruk av Planmodul.
