Når du loggen logger inn i Flow Tid, får du fra i Dashboard med en gang en oppdatert status og oversikt over aktiviteter som behøver oppfølging fra deg som leder:
- Godkjenningsgrad Godkjenning av timeregistreringer
- Nye Uleste meldinger fra ansatte
- Ubehandlede fraværsmeldinger (hvis Fraværsmodulen i Tid&Plan benyttes)Søknader om fravær
- Ikke møtt opp på jobb (hvis Planmodul benyttes)jobb
Når man kommer inn på Dashboard vises alt av informasjon relatert til alle de avdelinger og prosjekter man har tilgang til for inneværende periode.
Hvis man har satt på filter tidligere vil dette bli husket til neste gang man logger på. Total oversikt vises, samt status pr dag i kalenderen.
Innhold på Dashboard
- Filter på avdeling og prosjekt
- Uleste meldinger
- Fraværsmeldinger
- Totalt antall godkjente timer i periode
- Ansatte ikke møtt opp på jobb
- Ansatte med registrering i dag
- Kalender
- Filter i kalender
Informasjonen som vises kalender for inneværende måned.
Godkjenning status på timer er filtrert i henhold til hva du som leder har rettigheter til av f.eks avdelinger eller prosjekter.
Hvis man har tilgang på flere avdelinger eller prosjekt kan man velge å filtrere på ytterligere innen disse via menyen nedtrekkslistene oppe til venstre.
Klikk på ikonene oppe til høyre for å vise mer eller mindre informasjon i kalenderen.
| Godkjenningsgrad Automatisk aktivert ved innlogging og viser godkjenningsgrad i kalenderen. | Vises som grønn når alt er godkjent og rød om under 100%, så det er lett å se dager hvor det gjenstår godkjenning. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til timehåndteringsbildet, "Timer" i hovedmenyen. Her får du detaljer om registrerte timer og kan godkjenne og behandle registreringer. |
| Fravær Viser hvor om det ligger finnes fravær på aktuell dato i kalenderen | Viser fravær. Kikk på ikonet på aktuell dato for å se detaljer om fraværet. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. Kun ved bruk av Fraværsmodul i Tid&Plan |
| Fraværsmeldinger Viser hvor det ligger fraværssøknader om det finnes søknader om fravær på aktuell dato i kalenderen Kun ved Fraværsmodul i Tid&Plan | Viser fraværssøknader som ikke er behandlet. Klikk på ikonet på aktuell dato for å se og behandle søknadene. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. |
| Manglende oppmøte Viser manglende oppmøte i kalenderenKun ved bruk av Planmodul | Viser manglende oppmøte (registrert timer eller fravær) på ansatt som i henhold til Operativ Plan skulle ha vært på jobb. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til timehåndteringsbildet, Timer i hovedmenyen. skjermbilde for timer |
Ved å aktivere hver og en av disse vil kalenderen se slik ut i dette tilfelletalle disse kan kalenderen vise disse ikonene:
- Godkjenningsgrad over 50% på samtlige dager
- Fravær på samtlige dager
- Fraværssøknad foreligger den 29., 30. og 31.
- Manglende oppmøte på samtlige dager
MåleinstrumenterWidgets
Godkjent timeregistrering
Oversikt over godkjenningprosent i inneværende og forrige måned% andel timer som er godkjent siden sist lønnseksport (sperredato timer). Hurtiglink til "Timer".
Meldinger
Her vises antall uleste meldinger som ikke er lest. Hurtiglink til "Meldinger".
Fraværsmeldinger
Her vises antall søknader om fravær som ikke er behandlet. Hurtiglink til å behandle søknader i "Fravær".
Har ikke møtt på jobb i dag
Her vises antall personer som det ikke har registrert timer eller fravær i dag, men som skulle vært på jobb i henhold til Operativ Plan. Hurtiglink til timehåndteringsbildet . Hurtiglink til timehåndteringsbildet - "Timer". Kun ved bruk av Planmodul.
Med registrering i dag
Her vises antall personer som har registrert timer eller fravær i dag.
Hurtiglink til timehåndteringsbildet til timehåndteringsbildet i "Timer". Kun ved bruk av Planmodul.
