...
Ny løsning for å masseregistrere fravær
Vi har etablert en ny løsning hvor en enkelt kan kan opprette samme fravær på mange ansatte i en operasjon. Gjør det raskt og effektivt å registrere f.eks felles ferie for grupper eller avdelinger med ansatte, eller evt. perioder med permitteringer.
Løsningen finner en i eksisterende Fravær meny / skjermbilde, ved å klikke på eget ikon ute til venstre for masseregistrering av fravær
Klikk på ikonet for å gå til masseregistrering fravær og deretter på pluss ikonet for å opprette et nytt fravær på ønskede
Gi fraværet en beskrivelse som gjør det enkelt å vite hva det inneholder
Velg aktuelle ansatte, avdeling og fraværskode.
Når en trykker lagre vil fraværene opprettes. Om det er mange fravær slik at det tar en del tid får en opp et vindu som lar deg velge å forlate vinduet og gjøre noe annet i mellomtiden.
I Fravær oversikt for masseregistrering vil en når som helst se status for alle masseregistrering fravær.
Om en har valgt å opprette fravær på f.eks 50 ansatte vil antall gradvis telle oppover (f.eks 45/50) etterhvert som fraværene blir lagret.
Om det skulle være kollisjon med et eksisterende fravær på en ansatt vil en få beskjed om dette og få f.eks 49/50. For detaljert informasjon og oversikt med ansatte og status klikk på fraværet, åpne fraværet ved å klikke på fravær beskrivelsen (grønn tekst).
PS
Fraværskoder for sykemelding, egenmelding og barns sykdom vil ikke være tilgjengelige / valgbare for masseregistrering. Dette siden det ikke er naturlig / hensiktsmessig å masseregistrere de typer fravær.
Les mer om masseregistrering fravær i Hjelp her
...