Her Under menyvalg Admin Automatisering kan en opprette jobber som automatiserer oppgaver og frigjør tid for ledere. Timer - GodkjenningEn kan opprette automatisk
...
Automatisk godkjenning av timeregistreringer basert på aktuelle kriterier. Med automatisk godkjenning av timeregistreringer frigjøres tid for ledere og en kan fokusere bare på de registreringer det faktisk er behov for å se på og godkjenne selv.
Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette en ny automatiseringsjobb.
...
Velg ønsket Type og generell eller plan avhengig om det gjelder ansatte som er i plan modul.
...
Utvalg
Legg til hvilke ansattgrupper som skal godkjennes
...
Betingelser
Angi aktuelle betingelser for at godkjenning skal skje
...
Frekvens
Og til slutt velger en når / hvor ofte denne automatiske godkjenningen skal kjøres
...
Aktivere
Når jobben nå er fullstendig kan en aktivere den slik at den kjøres automatisk på angitt frekvens. Dette gjøres enkelt ved å klikke på knappen “Aktiver”
...
Manuell kjøring
Om en ønsker å prøvekjøre en jobb uten å aktivere den kan en klikke på knappen “Kjør” for å kjøre kun en gang her og nå.
...
Generell
Kan godkjenne timeregistreringer om de oppfyller angitte kriterierKun har tillatte tidskategorityper (f.eks bare Ordinære timer)
Kun har tillatte tidskategorier (f.eks kun Fastlønn eller Timelønn)
Ikke har angitte tidskategorier (f.eks enkelte overtid)
Plan
Kan godkjenne timeregistreringer om de oppfyller angitte kriterier mot planlagte vakter, f.eksTimer arbeidet må tilsvare planlagte timer
Timer arbeidet må tilsvare planlagte timer innen et definert slingringsmonn +/-
Timeregistrering må ha klokkeslett som matcher vakt start og slutt innen et definert slingringsmonn
Støtter i tillegg de samme kriterier som for generell.