Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Flemming Ottosen

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Oliver Bjørshol

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Image RemovedImage Added


Klikk på dagen i kalenderen du ønsker å registrere på og valg for å "Registrere Tid" vil komme opp under handlinger på den aktuelle dagen.

Image Removed

Her kan man også få opp "Inn" og "Ut" registrering hvis alle på krevde dimensjoner er tilgjengelig i ansattkartotek eller på planlagt vakt.

I tillegg kan man også søke om fravær ved å benytte "Søk fravær" knappen og legge inn "Vaktønske".

  • Hvis «Inn»-knappen er tilgjengelig kan du registrere deg rett inn på aktuelt tidspunkt uten å gjøre endringer på standard valg.
    Dette forutsetter at standard og på krevde valg er satt av leder i forkant.
    • «Ut» registrerer deg direkte ut på aktuelt tidspunkt.
    «Søk fravær» fører deg til side med fraværsøknader.
  • «Vaktønske» åpner menyen for å registrere vaktønsker.
    • Skal du spesifisere klokkeslett eller gjøre endringer på tilgjengelige dimensjoner før timene registreres, bruker du knappen «Registrer tid».
    Fyll ut klokkeslett, aktuelle valg og trykk Lagre.
    Noen valg kan være

    og velg hva du ønsker å gjøre 

    Image Added

    • Hurtigregistrering
      Her kan en med ett klikk lage en timeregistrering iht. planlagt vakt. 
      Alle dimensjoner og klokkeslett hentes automatisk fra vakten. 

    • Registrer tid
      For å opprette en timeregistrering

    • Søk fravær 
      For å opprette en søknad om fravær

    • Vaktønske 
      For å opprette ønske om vakter.


    Registrer Tid

    • Angi inn og evt. ut klokkeslett 
    • Dimensjoner fylles automatisk ut med dine standardverdier, eller fra vakt om plan modul er i bruk. 

    Image Added

    Noen valg er påkrevd - disse er markert med en stjerne

    i rødt bak

    etter beskrivelsen (se skjermbilde

    under

    på f.eks avdeling

    som er påkrevd

    ).

    Hvilke som benyttes kan variere, ett utvalg ses i registreringsbildet under:

    Image Removed


    Tip
    titleTips til timeregistrering


    • Hvis du allerede har registrert deg inn og ut tidligere på samme dag, kan du velge «Inn» igjen:
      Ny timeregistrering velger da samme inn-klokkeslett som forrige utstempling.

    • Så hvis du har gjort en feil, kan du slette ved å trykke på krysset oppe til venstre.
    • Du kan redigere og slette timeregistreringer så langt tilbake som du har rettigheter til å redigere.

    Image Removed


    • Image Added

    • Du kan endre allerede registrerte timer ved å velge "Rediger"-knappen til høyre.
    Image Removed


    • Du kan se detaljer på hver enkelt registrering ved å trykke på "I"-knappenutvide den (pilen oppe til høyre).



    Hvorfor er det slik og hva skal jeg gjøre nå?Når jeg velger i-symbolet får jeg ikke opp tilleggene jeg skal velge

    Jeg har ikke tillegg knappen

    Dersom profilen din ikke er aktivert med rettigheter til å registrere tillegg vil ikke

    valgene vises når du klikker i-symbolet

    knappen vises. Ta kontakt med din Superbruker.

  • Det er kun noen av tilleggstypene som vises, men ikke alle typene – ta kontakt med din Superbruker.


    • Jeg får ikke registrert overtid/jeg finner ikke Type Overtid

    Dersom Overtid ikke er et av valgene i rullegardinen Type kan dette være bedrift spesifikke valg som er gjort med tanke på registrering av tid. Ta kontakt med din nærmeste leder.

    Jeg finner ikke riktig prosjekt/arbeidsoppgave/ordre osv.

    Ta kontakt med din nærmeste leder eller Superbrukere som administrerer prosjekt/arbeidsoppgave/ordre-kartotekene.

    Når jeg registrerer halv dag trekkes jeg 0.5t i lunsj

    Om dere har lunsjtrekk eller ikke er bedriftsspesifikt. Ta kontakt med din nærmeste leder eller Superbruker for å vite hvordan lunsjtrekk med fast tidspunkt er satt opp hos dere.

    Når jeg registrerer mindre enn 8t (eller X antall timer som er bedriftens normaldag) trekkes det timer fra saldoen min 

    Bedriftspesifikk beregningsregel: Dersom du er heltidsansatt og tilhører ansattgruppen som har automatisk fleksitid kan du registrere kortere eller lengre dag, og timene i minus/pluss justeres automatisk fra/til Saldoen din. Dette gjelder så lenge du ikke tar et annet valg for de timene du jobber utover normaldag, f.eks. når du skal ha utbetalt pålagt overtid og velger Type Overtid deretter.