...
Denne versjon inneholder flere nye løsninger og forbedringer. , vi kan spesielt trekke frem:
Ny løsning for å justere vakter i Operativ plan
Dynamisk beregning av fleksitid for flere vakter på samme dag og ansatt
Dynamisk beregning av overtid pr dag for flere vakter på samme dag og ansatt
...
Justere vakt
Vi har etablert en ny løsning hvor en kan justere klokkeslett på eksisterende vakter i operativ plan for å gjøre det veldig enkelt å håndtere behov for noe lengre eller kortere vakt akkurat denne dagen.
En slipper å opprette en ny vakt og ende opp med et større og større vaktregister.
Dette er veldig nyttig om en har ansatte hvor det er behov for timeregistrering, men som normalt jobber som planlagt. Med automatisk generering går dette av seg selv og de ansatte trenger kun å endre eller legge til registreringer på de dager det er avvik fra planlagt arbeidstid.
Når en oppretter ny jobb for generering av timeregistreringer kan en velge generell eller plan.
Plan
Generering iht. plan vil bruke vakter, klokkeslett og dimensjoner fra operativ plan som kilde for generering slik at en får generert timeregistreringer på de dager og klokkeslett det er planlagt arbeidstid.
...
...
Generell
her definerer en i jobben hvilke dager, klokkeslett osv. som skal benyttes ved generering.
...
Hvor finner jeg dette?
Å opprette automatisk generering av timer kan gjøres under menyvalg Admin - Automatisering
Dersom menyvalget ikke er tilgjengelig må det legges til for aktuell rolle i tilgangstyring i Capitech Master
For mer informasjon om automatisering i Simployer Capitech les gjerne i hjelp dokumentasjon her
...
Nye API for grunnplaner
I denne versjonen er det to nye API for å hente ut grunnplaner.
getShiftRotations for å hente ut liste over grunnplaner
getShiftRotationDetails for å hente ut innhold (vakter og ansatte mv) i en grunnplan
API’ene er tilgjengelig for alle kunder med lisens på API - Plan lese
Forbedringer
Flow Fravær
Ny innstilling om ledere skal kunne registrere eget fravær
I Operativ plan
kan leder velge menyvalg justere vakt for å endre klokkeslett og om ønskelig skrive en kommentar
...
I Min Capitech
er det lett synlig for ansatt at vakten er justert, nytt endret tidspunkt er fremhevet.
...
Beregning
I beregning av timer, tillegg, overtid og fleksitid mv. er det innført støtte for å kunne konfigurere om beregning skal baseres på opprinnelig vakt eller justert vakt. Slik at det automatisk kan beregnes riktig selv om vakter er justert.
Helt konkret er det støtte for justerte vakter i følgende forretningslogikk:
Beregning | Kort beskrivelse |
|---|---|
Datostart relativ til vakt | Automatisk beregne av når ny dag starter basert justerte vakt tidspunkt |
Min / Fast / Max | Kan automatisk beregne min / fast eller max antall iht. opprinnelig eller justert vaktlengde |
Justering av inn / ut tider | Kan automatisk justere inn / ut tidspunkt iht. opprinnelig eller justerte vakt tidspunkt |
Fleksitid | Kan automatisk beregne fleksitid iht. opprinnelig eller justerte vakt tidspunkt |
Overtid pr dag | Kan automatisk beregne overtid iht. opprinnelig eller justert vaktlengde |
Forbedringer
Flow Timer
Dynamisk fleksitid
Vi har videreutviklet logikk som beregner fleksitid dynamisk iht. planlagt vakt til å automatisk summere sammen grunnlag fra flere vakter når den ansatte har flere vakter på samme dag.
Resultatet er at fleksitid automatisk tilpasser seg de vakter den ansatte har uansett om det er en eller flere.
Dynamisk overtid
Vi har videreutviklet logikk som beregner overtid pr dag dynamisk iht. planlagt vakt til å automatisk summere planlagt antall timer fra flere vakter når den ansatte har flere vakter på samme dag.
Resultatet er at overtid automatisk tilpasser seg de vakter den ansatte har uansett om det er en eller flere.
Ny innstilling for ufullstendige registreringer
Det er nå laget en løsning hvor en i menyvalg Admin - Klientinnstillinger kan angi om ledere skal kunne registrere sitt eget fravær i Flow.
...
Denne innstillingen er kun tilgjengelig om det finnes en sammenheng mellom brukernavn for ledere og ansattnr. I praksis om en benytter:
Simployer felles pålogging
Microsoft Entra / Azure pålogging eller
har koblet sammen brukere og ansattnr i Capitech Master.
Om det ikke tillates for ledere å registrere eget fravær vil en få informasjon om dette og ikke kunne lagre, endre eller slette eget fravær og heller ikke kunne godkjenne sine egne fraværsøknader.
...
ufullstendige registreringer som f.eks innregistrering uten ut tid skal vises i advarsel visning som før eller også vises i normal visning.
...
Som standard er visningen som før, kun i advarsel visning.
Oppdatering 15.44.1
Min Capitech
Fiks for visning av vakter i kalender når det finnes både hurtigvakter og ordinære vakter som kan være justerte
Oppdatering 15.44.2
Operativ Plan
Fiks for å støtte justering av vakter umiddelbart etter opprettelse
Fiks for å utelate sjekk av advarsler på utildelte vakter (vakter uten ansatt)Admin - Fravær - Beregning
Utvidet listevisning av beregningsregler fravær med scroll ved flere regler enn det er plass til på skjermen.
Oppdatering 15.44.3
Flere vakter pr dag
Oppdatert beregning av fleksitid og overtid pr dag basert på vakt med støtte for flere vakter pr dag.
Oppdatering 15.44.4
Flere vakter pr dag
Midlertidig fjernet støtte for dynamisk fleksitid og overtid pr dag for flere vakter pr dag.
Ny oppdatering som gjeninnfører dette kommer så snart vi har fått rettet et feilscenario som kunne oppstå ved flere registreringer på samme vakt.
Oppdatering 15.44.5
Flere vakter pr dag
Støtte for dynamisk fleksitid og overtid pr dag for flere vakter pr dag er gjeninnført.