Når du loggen logger inn i Capitech Flow , får du fra i Dashboard med en gang en oppdatert status og oversikt over aktiviteter som behøver oppfølging fra deg som leder:
- Ikke godkjente timer
- Nye Godkjenning av timeregistreringer
- Uleste meldinger fra ansatte
- Ikke godkjente fraværssøknader (hvis Fravær modulen i Capitech benyttes)Søknader om fravær
- Ikke møtt opp på jobb (hvis Plan modul benyttes)jobb
Når man kommer inn på Dashboard vises alt av informasjon relatert til alle de avdelinger og prosjekter man har tilgang til kalender for inneværende periodemåned.Hvis man har satt på filter tidligere vil dette bli husket til neste gang man logger på. Total oversikt vises, samt status pr dag i kalenderen.
Innhold på Dashboard
- Filter på avdeling og prosjekt
- Uleste meldinger
- Fraværsmeldinger
- Totalt antall godkjente timer i periode
- Ansatte ikke møtt opp på jobb
- Ansatte med registrering i dag
- Kalender
- Filter i kalender
Godkjenning status på timer er filtrert i henhold til hva du som leder har rettigheter til av f.eks avdelinger eller prosjekter.
En kan også sette filter på avdelinger, prosjekter eller ansatte via nedtrekkslistene.
Ikoner
Klikk på ikonene oppe til høyre for å vise mer eller mindre informasjon i kalenderen.Informasjonen som vises er naturligvis automatisk filtrert i henhold til hva du som leder har rettigheter til.
| Godkjenningsgrad Automatisk aktivert ved innlogging og viser godkjenningsgrad i kalenderen |
Viser hvor det ligger fraværssøknader i kalenderen*
Viser hvor det ligger fravær i kalenderen
Viser manglende oppmøte i kalenderen**
** Hvis Plan verktøy i Capitech benyttes
. |
Kalender
Godkjenningsgrad FraværsmeldingerNår aktivert vises ikon på dager
Vises som grønn når alt er godkjent og rød om under 100%, så det er lett å se dager hvor det gjenstår godkjenning. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til timehåndteringsbildet, "Timer" i hovedmenyen. Her får du detaljer om registrerte timer og kan godkjenne og behandle registreringer. |
Klikk prosentvisning på aktuelle dager for å se på og godkjenne gjenstående timeregistreringer.
| ||
| Fravær Viser om det finnes fravær på aktuell dato i kalenderen | Viser fravær. Kikk på ikonet på aktuell dato for å se detaljer om fraværet. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. Kun ved bruk av Fraværsmodul i Tid&Plan |
| Fraværsmeldinger Viser om det finnes søknader om fravær på aktuell dato i kalenderen | Viser fraværssøknader som ikke er behandlet |
. Klikk på ikonet på aktuell dato for å se og behandle søknadene |
Fravær
Når aktivert vises ikonet på dager hvor det finnes fravær, klikk på ikonet på aktuell dato for å se fravær.
Når aktivert vises ikonet på dager hvor det finnes ansatte som ikke har timer eller fravær, men skulle vært på jobb.
- Godkjenningsgrad over 50% på samtlige dager
- Fravær på samtlige dager
- Fraværssøknad foreligger på 29, 30, 31
- Manglende oppmøte på samtlige dager
Trykker man på godkjenningsgrad eller manglende oppmøte på en dag i kalenderen kommer man videre til timehåndteringsbildet på nevnte dag.
Trykker man på fravær eller fraværssøknad på en dag i kalenderen kommer man videre til fraværshåndteringsbildet.
Hvis man har tilgang på flere avdelinger eller prosjekt kan man velge å filtrere på disse via menyen til venstre.
Meldinger
Her vises antall meldinger som ikke er lest. Klikk for å se alle uleste meldinger. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. | ||
| Manglende oppmøte Viser manglende oppmøte i kalenderen | Viser manglende oppmøte (registrert timer eller fravær) på ansatt som skulle ha vært på jobb. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre skjermbilde for timer
Beregning skjer pr dag i prioritert rekkefølge fra toppen av listen. |
Widgets
Godkjent timeregistrering
Oversikt over % andel timer som er godkjent siden sist lønnseksport (sperredato timer). Hurtiglink til "Timer".
Meldinger
Her vises antall uleste meldinger. Hurtiglink til "Meldinger".
Fraværsmeldinger
Her vises antall søknader om fravær som ikke er behandlet.
Hurtiglink til å
behandle søknader i "Fravær".
Har ikke møtt på jobb i dag
Her vises antall personer som det ikke
har registrert timer eller fravær
i dag, men som skulle vært på jobb.
Klikk for å se hvilke personer det gjelder.
Filter
En kan filtrere på en eller flere avdelinger og eller prosjekt for å se hvordan status og godkjenning er for disse.
En får naturligvis bare mulighet for å filtrere innenfor det en har rettigheter til.
I tillegg kan en filtrere innenfor avdelinger eller prosjekt.
| title | Videoveiledninger tilgjengelig: |
|---|
Se manglende oppmøte ovenfor for mer detaljer om kilder.
Hurtiglink til timer skjermbilde med visning av "Manglende oppmøte" så en kan se konkret hvilke ansatte som mangler.
Med registrering i dag
Her vises antall personer som hhv. har registrert timer og eller fravær i dag og antall som skal være på jobb i dag. (F,eks 1/4 i eksempelet)
Hurtiglink til timer skjermbilde for mer detaljert oversikt, med visning av både timer og fravær.
Enkelt filtrere på ansatte en er leder for
Vi har laget en løsning som gjør det veldig enkelt for deg som leder å automatisk filtrere på ansatte du er leder for. Ved å lagre dette som et filter kan du gå mellom Dashboard, Timer, Fravær og Operativ Plan og enkelt ta hånd om dine ansatte på en effektiv måte.
Hvordan?
Klikk på filteret for ansatte, velg “Leder for” og lagre dette som et filter med ønsket navn.
