...
Versjonen ble tilgjengelig for skykunder i uke XX 7,8 og 9 2023.
Ny funksjonalitet
Varsel ikon på Fravær
For å gjøre det enkelt å fange opp evt. ufullstendige fravær er det laget et ikon som vises i fraværsoversikt dersom fraværet ikke har noe innhold i form av dagtransaksjoner.
...
Forbedringer
Flow
Timer | Feilmeldinger
Det er opprettet bedre feilmeldinger som informerer bruker om hvorfor en ikke får opprettet, endret eller slettet timeregistreringer på grunn av: Sperredato timer, Fleksitidperiode ikke finnes eller ikke er åpen.Timer | Godkjenning
For å gjøre det enklere er det nå mulig å godkjenne (og oppheve godkjenning) på timeregistreringer i en sperret periode (men ikke opprette, endre eller slette timeregistreringer). Dette for å gjøre det enkelt å f.eks godkjenne registreringer som ikke har tidskategorier koblet til lønn men rapportering e.l.
Løsningen gjelder også datoer på ansatte som er sperret pga utvidet lønnseksport, slik at en kan manuelt låse opp sperre via hengelås, korrigere timer, lagre og deretter kunne godkjenne på nytt.Timer | Sperredato fravær
Det er nå mulig å opprette, endre eller slette timeregistreringer selv om de ligger på eller bak sperredato for fravær. Dette for at det skal være enklere å holde timeregistreringer oppdatert og korrekt uavhengig av om det er åpent eller stengt for fravær.Admin - Fravær - Ferie
...
Laget automa| Overføre ferie fra i fjor
Gjort det enklere og tydeligere for bruker ved å endre tekst fra “Velg år” til “Velg år du skal overføre til”. Justert brukergrensenitt for å legge til ansatte og kjøre overføring av ferie fra i fjor i flere runder.
Det er også innført et varsel som spør om du er sikker om en forsøker å overføre ferie og en eller flere ansatte har flere feriedager i overføring enn det som er angittt som grense i Klientinnstillinger. (Normalt 10 dager).Oppslag - Ferieoversikt
Justert slik at også ansatte hvor sum av inngående balanse og manuelle korreksjoner er 0 også vises.
Feilrettinger
Flow
Rapporter - | Sykefraværstatistikk pr Avdeling / Pr Kjønn
Når det er registrert flere sykefravær på en ansatt og det er 16 eller mindre kalenderdager mellom fraværene skal de beregnes som sammenhengende fravær mht. plassering i sykefraværsstatistikk. I noen tilfeller har sykefravær mistet sin referanse til sammenhengende fravær ved redigering av fravær.
F.eks et sceanrio scenario med en sykemelding på 10 dager, deretter et mellomrom på 12 dager og en ny sykemelding på 10 dager kan ha kommet ut i kategori 4-16 dager i stedet for over 16 dager.
Dette er rettet i denne versjonen slik at nye fravær og fravær som endres eller slettes får riktig sammenheng med evt. andre sykefravær.
Det også laget en løsning som finner evt. sykefravær som har mistet referanse for sammenhengende fravær og oppdaterer denne for alle aktuelle fravær i hele 2022 og 2023.
I praksis er det fordeling av sykefraværet mellom kategorier 1-3 dager, 4-16 dager, Over16 dager, Herav over 8 uker som er oppdatert. Samlet sykefraværsprosent er ikke påvirket.
...
Oppslag - Ferieoversikt
Fikset automatisk oppdatering og filtrering på avdeling når en bruker med begrenset tilgang klikket på “Nullstill filter”.Dashboard | Manglende oppmøte
Fikset visning slik at manglende oppmøte vises også i tilfeller hvor en ansatt har planlagt vakt på en annen avdeling enn sin hjemstedsavdeling i ansattregisteret. Planlagt avdeling benyttes som grunnlag for hvor den ansatte mangler oppmøte.Admin - Fravær - Ferie
Legg til ansatte skjermbildet har blitt justert slik at vis Aktive / Alle / Passive filter går mot Aktiv i Fravær og ikke Aktiv i Tid. Dette gjør det enklere for kunder med personell/ ansatte det ikke føres fravær på å bare finne ansatte som er aktivert for fravær.Fravær | Lagre knapp
Når en leder oppretter et langt fravær blir Lagre knappen deaktivert mens systemet jobber. Om en fikk et varsel om f.eks overlapp mot timeregistrering eller annet fravær og trykket OK så var ikke lenger Lagre knappen deaktivert. Dette er fikset slik at knappen er deaktivert inntil lagring er helt ferdig.
Oppdatering 15.30.1
Denne oppdateringen inneholder
Fiks for at Dashboard i noen scenario ikke fikk hentet alle data og kunne gi feilmelding “500” når Classic Plan modul var i bruk.
Oppdatering 15.30.4
Denne oppdateringen inneholder
Forbedret ytelse i Flow Dashboard og Flow Timer for visning av manglende oppmøte. (Stiplet ikon)