Når du loggen logger inn i Flow Tid, får du fra i Dashboard med en gang en oppdatert status og oversikt over aktiviteter som behøver oppfølging fra deg som leder:
- Godkjenningsgrad Godkjenning av timeregistreringer
- Nye Uleste meldinger fra ansatte
- Ubehandlede fraværsmeldinger (hvis Fraværsmodulen i Tid&Plan benyttes)Søknader om fravær
- Ikke møtt opp på jobb (hvis Planmodul benyttes)jobb
Når man kommer inn på Dashboard vises alt av informasjon relatert til alle de avdelinger og prosjekter man har tilgang til kalender for inneværende periodemåned.
Hvis man har satt på filter tidligere vil dette bli husket til neste gang man logger på. Total oversikt vises, samt status pr dag i kalenderen.
Innhold på Dashboard
- Filter på avdeling og prosjekt
- Uleste meldinger
- Fraværsmeldinger
- Totalt antall godkjente timer i periode
- Ansatte ikke møtt opp på jobb
- Ansatte med registrering i dag
- Kalender
- Filter i kalender
Informasjonen som vises
Godkjenning status på timer er filtrert i henhold til hva du som leder har rettigheter til av f.eks avdelinger eller prosjekter.
Hvis man har tilgang på flere avdelinger eller prosjekt kan man velge å filtrere på disse via menyen til venstreEn kan også sette filter på avdelinger, prosjekter eller ansatte via nedtrekkslistene.
Ikoner
Klikk på ikonene oppe til høyre for å vise mer eller mindre informasjon i kalenderen.
| Godkjenningsgrad Automatisk aktivert ved innlogging og viser godkjenningsgrad i kalenderen. | Vises som grønn når alt er godkjent og rød om under 100%, så det er lett å se dager hvor det gjenstår godkjenning. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til timehåndteringsbildet, "Timer" i hovedmenyen. Her får du detaljer om registrerte timer og kan godkjenne og behandle registreringer. |
| Fravær Viser |
om det |
finnes fravær på aktuell dato i kalenderen | Viser fravær. Kikk på ikonet på aktuell dato for å se detaljer om fraværet. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. Kun ved bruk av Fraværsmodul i Tid&Plan |
| Fraværsmeldinger Viser |
om det finnes søknader om fravær på aktuell dato i kalenderen |
Kun ved Fraværsmodul i Tid&Plan
Viser fraværssøknader som ikke er behandlet. Klikk på ikonet på aktuell dato for å se og behandle søknadene. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. | |
| Manglende oppmøte Viser manglende oppmøte i kalenderen |
Viser manglende oppmøte (registrert timer eller fravær) på ansatt som |
skulle ha vært på jobb. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre |
- Godkjenningsgrad over 50% på samtlige dager
- Fravær på samtlige dager
- Fraværssøknad foreligger den 29., 30. og 31.
- Manglende oppmøte på samtlige dager
Måleinstrumenter
Godkjent timeregistrering
skjermbilde for timer
Beregning skjer pr dag i prioritert rekkefølge fra toppen av listen. |
Widgets
Godkjent timeregistrering
Oversikt over % andel timer som er godkjent siden sist lønnseksport (sperredato timer). Hurtiglink til "Timer".
Meldinger
Her vises antall uleste meldinger som ikke er lest. Hurtiglink til "Meldinger".
Fraværsmeldinger
Her vises antall søknader om fravær som ikke er behandlet. Hurtiglink til å behandle søknader i "Fravær".
Har ikke møtt på jobb i dag
Her vises antall personer som det ikke har registrert timer eller fravær i dag, men som skulle vært på jobb i henhold til Operativ Plan. Hurtiglink til timehåndteringsbildet - "Timer". Kun ved bruk av Planmodul.. Se manglende oppmøte ovenfor for mer detaljer om kilder.
Hurtiglink til timer skjermbilde med visning av "Manglende oppmøte" så en kan se konkret hvilke ansatte som mangler.
Med registrering i dag
Her vises antall personer som hhv. har registrert timer og eller fravær i dag .
Hurtiglink til timehåndteringsbildet i "Timer". Kun ved bruk av Planmodul.
| title | Videoveiledninger tilgjengelig: |
|---|
og antall som skal være på jobb i dag. (F,eks 1/4 i eksempelet)
Hurtiglink til timer skjermbilde for mer detaljert oversikt, med visning av både timer og fravær.
Enkelt filtrere på ansatte en er leder for
Vi har laget en løsning som gjør det veldig enkelt for deg som leder å automatisk filtrere på ansatte du er leder for. Ved å lagre dette som et filter kan du gå mellom Dashboard, Timer, Fravær og Operativ Plan og enkelt ta hånd om dine ansatte på en effektiv måte.
Hvordan?
Klikk på filteret for ansatte, velg “Leder for” og lagre dette som et filter med ønsket navn.
