Funksjonen "Rekalkulere timer" finnes under menyen Admin - Tid - Rekalkuler timer.
Dersom det gjøres endringer i beregningsreglene, vil dette naturligvis ikke få noen ha tilbakevirkende effekt på allerede beregnede timer ( timer som er kommet inn i timeregistreringsbildet). Det er kun når registreringer samles inn fra registreringsenhetene, ved manuell registrering eller manuell endring i registreringer at timer beregnes.
Funksjonen "Rekalkulere timer" finnes under menyen Admin → Rekalkuler timer. NB! For tiden fungerer kun rekalkulering av en ansatt om gangen. Det jobbes med å få dette fikset så snart som mulig.
For at endringer i beregningsreglene skal få effekt på eksisterende registreringer, må du rekalkulere registreringene. Hvis du bruker denne funksjonen må du være oppmerksom på at timer som hadde korrekt timetall, kan få endret beregnede timer slik at disse nå blir feil. . Nye timeregistreringer og registreringer som endres blir beregnet med de regler som finnes på tidspunkt for beregning.
Eksempel på behov for rekalkulering kan være en tariffendring med tilbakevirkende effekt.
For å beregne eksisterende registreringer i en periode på nytt, kan rekalkulering av timer benyttes for å spare mye manuell jobb og tid.
NB!
Vær oppmerksom på at timer slettes og beregnes på nytt og dermed kan / vil endre seg.
Evt. godkjenning vil oppheves ved rekalkulering.
Du bør derfor være forsiktig med å bruke rekalkulering på eksisterende registreringer. Etter en rekalkulering er det viktig at du sjekker timene for den perioden du har rekalkulert.
