Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Dette er en løsning for de kunder som benytter Simployer fraværsmoduler (Ferie/Fri&Permisjon/Sykefravær) med integrasjon til Tid&Plan fraværsmodul.

Med dette verktøyet kan man få en oversikt over status på fravær som har blitt synkronisert overført til Tid&Plan fra Simployer fraværsmoduler. Hvis det oppdages feil finnes forskjeller på fravær, kan man oppdatere fraværet fraværene med dette verktøyet for å rette opp feilet

Vær oppmerksom på at dette verktøyet må aktiveres av Simployer support kundeservice før det kan benyttes av kunder.

Ta kontakt med vår support (kundesenter@infotjenester.no eller tel. 07505) for å få verktøyet aktivert.


Status på fravær som har blitt synkronisert

Oversikt og kjøring av fravær synkronisering fra Simployer finner man under Admin - Integrasjoner - Fravær synkronisering Simployer:

Når en åpner menyvalget får en oversikt over alle synkroniseringsjobber som er opprettet:


Henting av fravær fra Simployer

For å lage en ny synkroniseringsjobb trykker man på Image Removedikon, setter på + ikon oppe til venstre og velger aktuell periode via fra - og til dato, velger ansatte og fraværskoder og trykker på Kjør:Image Removedtil dato. 

Om en ønsker begrense til kun noen spesifikke ansatte eller fraværkoder kan en velge disse.

Om ikke gjør noe valg blir alle ansatte og alle fraværskoder med. (Anbefalt).

Trykk på Kjør 

Image Added


Nå hentes alle fravær fra hhv. Simployer fraværsmoduler (Ferie/Fri&Permisjon/Sykefravær) og Tid&Plan fraværsmodul, deretter sammenlignes og identifiseres evt. forskjeller. 


Oppdatering av fravær

Når man åpner en synkronisering, får man en oversikt over alle fravær som har blitt synkronisert fra Simployer i det valgte forskjeller i aktuell periode.

Man kan da velge de hvilke fravær som man ønsker å oppdatere (standard forlag er alle) og trykker "Oppdater fravær"

NB: Husk at hvis Hvis man skal synkronisere lang langt tilbake i tid, så må lønnsperiode, fraværsperiode og eventuell fleksitidsperiode være åpen:sperredato for hhv. timer og fravær, samt eventuelle fleksitid perioder være åpen for perioden som skal synkroniseres

Nedenfor er det forklaring på de forskjellige symboler som benyttes i denne oversikten: