Avdeling ligger under Admin fanen for superbrukereAvdelinger finner en i menyvalg Admin - Dimensjoner - Avdeling
Her kan man legge inn opprette nye eller endre på avdelinger, tilknytte samt knytte de eventuell regnskapsavdeling og eventuelt deaktivere avdelinger som ikke er aktivetil regnskapsavdeling.
- For å opprette ny avdeling benytter man seg av "sirkel-pluss" tegnet til venstre. Det kommer da inn en sidemeny fra høyre hvorpå man skriver inn avdelingsnummer, navn på avdeling under beskrivelse og eventuell regnskapsavdeling tilknyttes. Merk følgende: Man kan ikke bytte avdelingsnummer etter dette er satt, man kan heller ikke slette en avdeling det er registrert tid mot. Hvis man ønsker individuelle beregningsregler mot en spesifikk avdeling må support kontaktes.
Opprett ny avdeling ved å klikke på pluss ikonet oppe til venstre.
Angi ønsket nummer og navn på avdelingen og velg eventuell regnskapsavdeling som skal benyttes ved eksport.
PS! Man kan ikke endre avdelingsnummer på en avdeling når det finnes registreringer på den. Man kan ikke slette den, men kan fint sette den som inaktiv ved å fjerne haken for aktiv.
Om det er aktivert at angitt leder skal benyttes i klientinnstillinger vil en kunne angi leder for avdelingen.
Synkronisering av personer fra Simployer til Flow:
Det er viktig å huske på at hvis man oppdaterer med nye avdelinger i Min Virksomhet, så må man også ha avdelinger inn i Flow.
Alle avdelinger under Min Virksomhet må tilordnes et avdelingsnummer, uavhengig av om de er registrert som konsern, juridisk enhet, bedrift eller intern avdeling i Simployer Portal.
Forutsetninger for dataflyt:
- Alle avdelingsnummer skal være unike, ingen avdelinger på tvers i konsernet kan være tilordnet det samme nummeretnummer
- Nummeret skal ikke inneholde tegn eller bokstaver
- Oppsettet av Avdelinger og nummer må ikke endres i ettertid uten at konsulent fra Simployer Tid og Bemanning har vært konsultert. Legge til, slette, flytte eller endre avdelingsnummer påvirker dataflyten mellom modulene.
| Tip |
|---|
Visste du at .... Hvis du en har synkronisering mot med personalarkiv i Simployer, så må du en ha samme avdelinger (1:1 mellom ) i Min Virksomhet og avdelinger i Flow. |