Når du logger inn i Flow får du
i Dashboard oppdatert status og oversikt over aktiviteter som behøver oppfølging fra deg som leder:
- Godkjenning av timeregistreringer
- Uleste meldinger fra ansatte
- Søknader om fravær
- Ikke møtt opp på jobb
Når man kommer inn på Dashboard vises kalender for inneværende måned.
Godkjenning status på timer er filtrert i henhold til hva du som leder har rettigheter til av f.eks avdelinger eller prosjekter.
En kan også sette filter på avdelinger, prosjekter eller ansatte via nedtrekkslistene.
Ikoner
Klikk på ikonene oppe til høyre for å vise mer eller mindre informasjon i kalenderen.
Informasjonen som vises er naturligvis automatisk filtrert i henhold til hva du som leder har rettigheter.
Kalender
vises Fraværsmeldinger
Når aktivert vises ikon på dager det finnes søknader om fravær som ikke er behandlet, klikk
| Godkjenningsgrad Automatisk aktivert ved innlogging og viser godkjenningsgrad i kalenderen. | Vises som grønn når alt er godkjent og rød om under 100%, så det er lett å se dager hvor det gjenstår godkjenning. |
Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til timehåndteringsbildet, "Timer" i hovedmenyen. Her får du detaljer om registrerte timer og kan godkjenne og behandle registreringer. | ||
| Fravær Viser om det finnes fravær på aktuell dato i kalenderen | Viser fravær. Kikk på ikonet på aktuell dato for å se detaljer om fraværet. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. Kun ved bruk av Fraværsmodul i Tid&Plan |
| Fraværsmeldinger Viser om det finnes søknader om fravær på aktuell dato i kalenderen | Viser fraværssøknader som ikke er behandlet. Klikk på ikonet på aktuell dato for å se og behandle søknadene. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær |
Når aktivert vises ikonet på dager hvor det finnes fravær, klikk på ikonet på aktuell dato for å se fravær.
Manglende oppmøte
Når aktivert vises ikonet på dager hvor det finnes ansatte som ikke har timer eller fravær, men skulle vært på jobb
i hovedmenyen. | ||
| Manglende oppmøte Viser manglende oppmøte i kalenderen | Viser manglende oppmøte (registrert timer eller fravær) på ansatt som skulle ha vært på jobb. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre skjermbilde for timer
Beregning skjer pr dag i prioritert rekkefølge fra toppen av listen. |
Widgets
Godkjent timeregistrering
Oversikt over % andel timer som er godkjent siden sist lønnseksport (sperredato timer). Hurtiglink til "Timer".
Meldinger
Her vises antall uleste meldinger
. Hurtiglink til "Meldinger".
Fraværsmeldinger
Her vises antall søknader om fravær som ikke er behandlet.
Hurtiglink til å
behandle søknader i "Fravær".
Har ikke møtt på jobb i dag
Her vises antall personer som det ikke
har registrert timer eller fravær
i dag, men som skulle vært på jobb.
Klikk for å se hvilke personer det gjelder.
Filter
En kan filtrere på en eller flere avdelinger og eller prosjekt for å se hvordan status og godkjenning er for disse.
En får naturligvis bare mulighet for å filtrere innenfor det en har rettigheter til.
I tillegg kan en filtrere innenfor avdelinger eller prosjekt.
Se manglende oppmøte ovenfor for mer detaljer om kilder.
Hurtiglink til timer skjermbilde med visning av "Manglende oppmøte" så en kan se konkret hvilke ansatte som mangler.
Med registrering i dag
Her vises antall personer som hhv. har registrert timer og eller fravær i dag og antall som skal være på jobb i dag. (F,eks 1/4 i eksempelet)
Hurtiglink til timer skjermbilde for mer detaljert oversikt, med visning av både timer og fravær.
Enkelt filtrere på ansatte en er leder for
Vi har laget en løsning som gjør det veldig enkelt for deg som leder å automatisk filtrere på ansatte du er leder for. Ved å lagre dette som et filter kan du gå mellom Dashboard, Timer, Fravær og Operativ Plan og enkelt ta hånd om dine ansatte på en effektiv måte.
Hvordan?
Klikk på filteret for ansatte, velg “Leder for” og lagre dette som et filter med ønsket navn.
