Forutsetninger:
Den som oppretter tilgang til Flow må være systemets superbruker.
Velg meny "Brukere" under "Admin" fanen:
Under nevnte fane finner man de som har tilgang til Flow.
Trykk på sirkel-pluss for å opprette ny tilgang. Det vil da komme inn en meny fra høyre som må fylles ut.
Hvis bruker skal være superbruker, svar Ja i feltet "Kan opprette brukere".
| Brukernavn | Navn for innlogging i Flow | OBS! Benyttes kun for de brukere som logger inn til Flow med en link til tjeneste |
| Brukerbeskrivelse | Fornavn - etternavn på bruker | |
| Ekstern bruker-ID | Benyttes hvis brukeren skal logge inn via Simployer portal eller hvis konto er tilknyttet f. eks. Azure eller AD innlogging | OBS! Når pålogging via Simployer portal → Velg ikon ved siden av og søk opp den lederen det gjelder. |
| Brukertype | Velg Ordinær | |
| Kan opprette brukere | Velg Nei - kun Ja på superbruker | |
| Aksess | Skrive/lese aksess basert på hvilken tilgang vedkommende skal ha | Vanligvis skal superbrukere og avdelingsledere ha Skrive aksess |
| Endre passord | Settes inn av superbruker, oppfordre til å bytte fortløpende. | OBS! Benyttes kun for de brukere som logger inn til Flow med en link til tjeneste |
Neste steg er å legge til roller.
Trykk 
for å legge til en ny rolle.
Oppsett i eksempelet over er for en avdelingsleder, eksempel under er for en superbruker.
I tillegg for en superbruker - husk å legge til "Kan opprette brukere" under detaljer på bruker.
Neste steg er å legge til brukertilgang
Trykk for å legge til en ny brukertilgang.
Du trenger kun å legge til dette hvis det skal være noe begrensninger på brukeren.
Hvis ingenting legges inn, har brukeren tilgang til alle timer og fravær.
Neste steg er å legge til godkjenningsnivå
Trykk for å legge til godkjenningsnivå.
Du trenger kun å legge til dette hvis bruker skal ha tilgang til å godkjenne timer. Velg Level 1.
Under godkjenningsnivå finnes det knappene "Lagre" og "Avbryt".
Bruk disse for å lagre eller avbryt ikke lagrede endringer.
Oppsummering av roller, brukertilgang og godkjenningsnivå:
| Roller |
|
| Brukertilgang | Valg av avdeling og øvrige dimensjoner en skal ha tilgang til |
| Godkjenningsnivå | Nivå 1-4 på godkjenningsnivå |