Avdeling ligger under Admin fanen for superbrukere
Her kan man legge inn nye avdelinger, tilknytte de eventuell regnskapsavdeling og eventuelt deaktivere avdelinger som ikke er aktive.
- For å opprette ny avdeling benytter man seg av "sirkel-pluss" tegnet til venstre. Det kommer da inn en sidemeny fra høyre hvorpå man skriver inn avdelingsnummer, navn på avdeling under beskrivelse og eventuell regnskapsavdeling tilknyttes. Merk følgende: Man kan ikke bytte avdelingsnummer etter dette er satt, man kan heller ikke slette en avdeling det er registrert tid mot. Hvis man ønsker individuelle beregningsregler mot en spesifikk avdeling må support kontaktes.
Synkronisering av personer fra Simployer til Flow:
Det er viktig å huske på at hvis man oppdaterer med nye avdelinger i Min Virksomhet, så må man også ha avdelinger inn i Flow.
Alle avdelinger under Min Virksomhet må tilordnes et avdelingsnummer, uavhengig av om de er registrert som konsern, juridisk enhet, bedrift eller intern avdeling i Simployer Portal.
Forutsetninger for dataflyt:
- Alle avdelingsnummer skal være unike, ingen avdelinger på tvers i konsernet kan være tilordnet det samme nummeret
- Nummeret skal ikke inneholde tegn eller bokstaver
- Oppsettet av Avdelinger og nummer må ikke endres i ettertid uten at konsulent fra Simployer Tid og Bemanning har vært konsultert. Legge til, slette, flytte eller endre avdelingsnummer påvirker dataflyten mellom modulene
Visste du at ....
Hvis du har synkronisering mot personalarkiv i Simployer, så må du ha 1:1 mellom Min Virksomhet og avdelinger i Flow. Dette for å sikre dataflyt mellom modulene. Se mer om dette under "Synkronisering av personer ..."