I dette kartoteket legges inn alle faste opplysninger om klienten. Informasjonen som legges inn her brukes på mange av utskriftene og funksjonene i systemet. Du finner klientinnstillinger under menyen Admin → Klientinnstillinger.
I fane "Generelt" legges det inn generelle opplysninger som navn, adresse, telefonnummer og organisasjonsnummer.
I fane "Plan"
finnes det predefinerte regler som kan benyttes i Plan modulen for å varsle ved evt. planlegging av arbeidstid som gir brudd på, definerte regler.
For å aktivere eller deaktivere en regel, trykk på navnet og sett/fjern hake "Aktiv" og deretter trykk Lagre.
Tips
Om en har behov for (f,eks pga. godkjent dispensasjon) andre grenser eller tekster enn standard kan en kopiere og justere regler.
Klikk på de tre prikkene til venstre, deretter på kopi ikonet (to firkanter).
Angi ønsket verdi, beskrivelse og advarsel tekst.
Husk å deaktivere den opprinnelige regelen om en ønsker kun å benytte den nye. (Se eksempel i bildet).
I fane "Lønn" finner en innstillinger som er knyttet til integrasjon med lønnssystem.
Sperredato timer
angir at timer som er før eller på respektive sperredato er sperret for redigering.
Sperredato fravær
angir at fravær som er før eller på respektive sperredato er sperret for redigering.
Integrering lønn
Viser evt. eksportformat for variabel lønn som er etablert på klienten. (Settes og endres av leverandør).
Integrering fravær
Viser evt. eksportformat for fravær som er etablert på klienten. (Settes og endres av leverandør).
Fileksport
Her angis filnavn for eksportfil som genereres ved lønnseksport.
Ved eksport fra Flow angis kun filnavn f.eks Lonnseksport.csv
Ved eksport fra Classic Tid angis både sti og filnavn f.eks: F:\Mappenavn\mappenavn\Lonnseksport.csv
Maks dager fradato tidligere periode
Denne innstillingen benyttes kun ved utvidet lønnsekport og styrer hvor mange dager en maksimalt kan gå bakover fra fradato i en lønnsperiode.
Lønnseksport gruppering
Denne innstillingen kan benyttes for å angi hvordan en ønsker at lønnseksport skal grupperes ved eksport.
- Lønnsperiode samlet
- Lønnsperiode med splitt pr kalendermåned
- Lønnsperiode med splitt pr dato
Løsning 1
er vanlig eksport med f. eks ansattnr, avdeling, lønnsart, antall på en linje (for alt som er likt) Dette er det mest vanlige grupperingsnivå for import av variabel lønn.
Løsning 2
kan benyttes for å dele opp i to for lønnsperiode som berører to måneder. F.eks 85 timer med timelønn på mai og 75 timer på Juni. Kan da kontere lønnskostand på ulike perioder
Løsning 3
Vil lage en linje i eksportfilen pr dato og kan benyttes for at lønnsystem skal kunne bytte satser på ansatte midt inne i en lønnsperiode. Veldig ressursbesparende når endringer av satser ikke skjer mellom lønnsperioder. F.eks endrede satser etter beregnet ansiennitet på dato eller en satsendring som trer i kraft på en gitt dato (som ikke matcher skille mellom lønnsperioder).
Eksporter
Her angis hva som skal kunne være med ved eksport av variabel lønn. I tillegg til at det aktiveres her må det også legges til i eksportformatet som er etablert tilpasset det aktuelle lønnssystem.
Godkjenning
Her aktiveres godkjenning av timer. Normalt er denne på slik at timer, tillegg og overtid mv. må godkjennes for å kunne eksporteres til lønn.
Lønnseksport konsept
Her kan en velge om ordinær eller utvidet lønnseksport skal benyttes. Dette valget settes normalt ved igangkjøring av Tid løsning og bør normalt ikke endres.
Ordinær lønnseksport
Innebærer at godkjente timeregistreringer innenfor angitte datoer på lønnsgrupper i lønnsperioden blir eksportert til lønn. Timeregistreringer som ligger utenfor blir ikke med.
Siste dag i lønnsperioden blir automatisk satt som sperredato for timer slik at eksporterte timer blir låst.
Utvidet lønnseksport
Innebærer at både godkjente timeregistreringer innenfor angitte lønnsperioder samt godkjente men ikke eksporterte timer fra og med angitt fradato tidligere periode blir med i lønnsekpsorten.
Sperring settes på den enkelte dato og ansatt slik at det er åpent for registrering og korrigering av timer på ansatte det ikke er kjørt lønn på.
Det vil også være åpent for å kunne legge inn manglende registreringer på dager uten timer for ansatte det er kjørt lønn på. F. eks etterregistreringer som skal utbetales på neste lønnskjøring.
I fane "Fravær"
definerer man normal arbeidstid og vanlig antall timer per dag. Denne informasjonen benyttes bl.a på antall timer som blir trukket fra timebanken til en ansatt når vedkommende skal avspasere en hel dag. I denne fanen defineres det også antall dager for egenmelding før advarsel, antall dager med sykt barn før advarsel og antall feriedager.
