For å opprette eller vedlikeholde ansattgrupper gå til menyvalgAdmin - Ansatt - Ansattgrupper
Opprette Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette ny ansattgruppe.
Endre For å se, legge til eller fjerne ansatte i en ansattgruppe, eller endre på gruppen klikk på navnet for å åpne den.
Slette En ansattgruppe kan kun slettes om den ikke har medlemmer og den ikke er i bruk. For å slette, klikk på de tre prikkene til venstre og deretter på søppelbøtte ikonet.
Klokkeslett og timer Om ansatte i denne gruppen har en annen normal arbeidstid enn standard som angitt i klientinnstillinger (virksomheten) så fyll og fra - til klokkeslett og antall timer her. Dette vil benyttes i stedet for standard klientinnstillinger ved registrering av fravær.
PS! Dersom plan modul er i bruk og den ansatte er aktiv i plan så vil klokkeslett og timer for fravær hentes fra planlagt arbeidstid.
Aktiv i kostnader Kryss av her om det skal være mulig å opprette satser på denne ansattgruppen for beregning av personalkostnader.
Tilkalling Kryss av her om ansatte i denne gruppen jobber på tilkalling f.eks studenter, vikarer, ringehjelper mv. Disse vil det ikke bli med i sjekk av manglende oppmøte.
Tips
En ansatt kan være medlem i flere ansattgrupper, men det avhenger naturligvis av hva virksomheten benytter gruppene til.
Husk å evt. ta ansatte bort fra en gruppe om du melder de inn i en annen gruppe om det er riktig hos dere.