Avdelinger finner en i menyvalg Admin - Dimensjoner - Avdeling
Her kan man opprette nye eller endre på avdelinger, samt knytte de til regnskapsavdeling.
Opprett ny avdeling ved å klikke på pluss ikonet oppe til venstre.
Angi ønsket nummer og navn på avdelingen og velg eventuell regnskapsavdeling som skal benyttes ved eksport.
PS! Man kan ikke endre avdelingsnummer på en avdeling når det finnes registreringer på den. Man kan ikke slette den, men kan fint sette den som inaktiv ved å fjerne haken for aktiv.
Synkronisering av personer fra Simployer til Flow:
Det er viktig å huske på at hvis man oppdaterer med nye avdelinger i Min Virksomhet, så må man også ha avdelinger inn i Flow.
Alle avdelinger under Min Virksomhet må tilordnes et avdelingsnummer, uavhengig av om de er registrert som konsern, juridisk enhet, bedrift eller intern avdeling i Simployer Portal.
Forutsetninger for dataflyt:
- Alle avdelingsnummer skal være unike, ingen avdelinger på tvers i konsernet kan være tilordnet samme nummer
- Nummeret skal ikke inneholde tegn eller bokstaver
- Oppsettet av Avdelinger og nummer må ikke endres i ettertid uten at konsulent fra Simployer Tid og Bemanning har vært konsultert. Legge til, slette, flytte eller endre avdelingsnummer påvirker dataflyten mellom modulene.
Visste du at ....
Hvis en har synkronisering med personalarkiv i Simployer, så må en ha samme avdelinger (1:1) i Min Virksomhet og avdelinger i Flow.
Dette for å sikre dataflyt mellom modulene. Se mer om dette under "Synkronisering av personer ..."