Når du logger inn i Flow får du i Dashboard oppdatert status og oversikt over aktiviteter som behøver oppfølging fra deg som leder:
- Godkjenning av timeregistreringer
- Uleste meldinger fra ansatte
- Søknader om fravær
- Ikke møtt opp på jobb
Når man kommer inn på Dashboard vises kalender for inneværende måned.
Godkjenning status på timer er filtrert i henhold til hva du som leder har rettigheter til av f.eks avdelinger eller prosjekter.
Hvis man har tilgang på flere avdelinger eller prosjekt kan man velge å filtrere ytterligere innen disse via nedtrekkslistene oppe til venstre.
Klikk på ikonene oppe til høyre for å vise mer eller mindre informasjon i kalenderen.
| Godkjenningsgrad Automatisk aktivert ved innlogging og viser godkjenningsgrad i kalenderen. | Vises som grønn når alt er godkjent og rød om under 100%, så det er lett å se dager hvor det gjenstår godkjenning. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til timehåndteringsbildet, "Timer" i hovedmenyen. Her får du detaljer om registrerte timer og kan godkjenne og behandle registreringer. |
| Fravær Viser om det finnes fravær på aktuell dato i kalenderen | Viser fravær. Kikk på ikonet på aktuell dato for å se detaljer om fraværet. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. Kun ved bruk av Fraværsmodul i Tid&Plan |
| Fraværsmeldinger Viser om det finnes søknader om fravær på aktuell dato i kalenderen Kun ved Fraværsmodul i Tid&Plan | Viser fraværssøknader som ikke er behandlet. Klikk på ikonet på aktuell dato for å se og behandle søknadene. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. |
| Manglende oppmøte Viser manglende oppmøte i kalenderen | Viser manglende oppmøte (registrert timer eller fravær) på ansatt som skulle ha vært på jobb. Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre skjermbilde for timer |
Ved å aktivere alle disse kan kalenderen vise disse ikonene:
- Godkjenningsgrad over 50% på samtlige dager
- Fravær på samtlige dager
- Fraværssøknad foreligger den 29., 30. og 31.
- Manglende oppmøte på samtlige dager
Widgets
Godkjent timeregistrering
Oversikt over % andel timer som er godkjent siden sist lønnseksport (sperredato timer). Hurtiglink til "Timer".
Meldinger
Her vises antall uleste meldinger. Hurtiglink til "Meldinger".
Fraværsmeldinger
Her vises antall søknader om fravær som ikke er behandlet. Hurtiglink til å behandle søknader i "Fravær".
Har ikke møtt på jobb i dag
Her vises antall personer som det ikke har registrert timer eller fravær i dag, men som skulle vært på jobb. Hurtiglink til timehåndteringsbildet - "Timer".
Med registrering i dag
Her vises antall personer som har registrert timer eller fravær i dag.
Hurtiglink til timehåndteringsbildet i "Timer".
