Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.30
Ny versjon inneholder som vanlig både ny funksjonalitet, noen forbedringer og feilrettinger.
Versjonen ble tilgjengelig for skykunder i uke XX 2023.
Ny funksjonalitet
Varsel ikon på Fravær
For å gjøre det enkelt å fange opp evt. ufullstendige fravær er det laget et ikon som vises i fraværsoversikt dersom fraværet ikke har noe innhold i form av dagtransaksjoner.
Forbedringer
Flow
Timer
Det er opprettet bedre feilmeldinger som informerer bruker om hvorfor en ikke får opprettet, endret eller slettet timeregistreringer på grunn av: Sperredato timer, Fleksitidperiode ikke finnes eller ikke er åpen.Timer Godkjenning
For å gjøre det enklere er det nå mulig å godkjenne (og oppheve godkjenning) på timeregistreringer i en sperret periode (men ikke opprette, endre eller slette timeregistreringer). Dette for å gjøre det enkelt å f.eks godkjenne registreringer som ikke har tidskategorier koblet til lønn men rapportering e.l.
Løsningen gjelder også datoer på ansatte som er sperret pga utvidet lønnseksport, slik at en kan manuelt låse opp sperre via hengelås, korrigere timer, lagre og deretter kunne godkjenne på nytt.
Feilrettinger
Flow
Rapporter - Sykefraværstatistikk pr Avdeling / Pr Kjønn
Når det er registrert flere sykefravær på en ansatt og det er 16 eller mindre kalenderdager mellom fraværene skal de beregnes som sammenhengende fravær mht. plassering i sykefraværsstatistikk. I noen tilfeller har sykefravær mistet sin referanse til sammenhengende fravær ved redigering av fravær.
F.eks et sceanrio med en sykemelding på 10 dager, deretter et mellomrom på 12 dager og en ny sykemelding på 10 dager kan ha kommet ut i kategori 4-16 dager i stedet for over 16 dager.
Dette er rettet i denne versjonen slik at nye fravær og fravær som endres eller slettes får riktig sammenheng med evt. andre sykefravær.
Det også laget en løsning som finner evt. sykefravær som har mistet referanse for sammenhengende fravær og oppdaterer denne for alle aktuelle fravær i hele 2022 og 2023.
I praksis er det fordeling av sykefraværet mellom kategorier 1-3 dager, 4-16 dager, Over16 dager, Herav over 8 uker som er oppdatert. Samlet sykefraværsprosent er ikke påvirket.
Oppslag - Ferieoversikt
Fikset automatisk oppdatering og filtrering på avdeling når en bruker med begrenset tilgang klikket på “Nullstill filter”.Dashboard
Fikset visning slik at manglende oppmøte vises også i tilfeller hvor en ansatt har planlagt vakt på en annen avdeling enn sin hjemstedsavdeling i ansattregisteret. Planlagt avdeling benyttes som grunnlag for hvor den ansatte mangler oppmøte.Admin - Fravær - Ferie
Legg til ansatte skjermbildet har blitt justert slik at vis Aktive / Alle / Passive filter går mot Aktiv i Fravær og ikke Aktiv i Tid. Dette gjør det enklere for kunder med personell/ ansatte det ikke føres fravær på å bare finne ansatte som er aktivert for fravær.Fravær
Når en leder oppretter et langt fravær blir Lagre knappen deaktivert mens systemet jobber. Om en fikk et varsel om f.eks overlapp mot timeregistrering eller annet fravær og trykket OK så var ikke lenger Lagre knappen deaktivert. Dette er fikset slik at knappen er deaktivert inntil lagring er helt ferdig.