Dashboard i Flow

Når du logger inn i Flow får du i Dashboard oppdatert status og oversikt over aktiviteter som behøver oppfølging fra deg som leder:

Godkjenning av timeregistreringer
Uleste meldinger fra ansatte
Søknader om fravær
Ikke møtt opp på jobb

Når man kommer inn på Dashboard vises kalender for inneværende måned.

Godkjenning status på timer er filtrert i henhold til hva du som leder har rettigheter til av f.eks avdelinger eller prosjekter.

En kan også sette filter på avdelinger, prosjekter eller ansatte via nedtrekkslistene.

Ikoner

Klikk på ikonene oppe til høyre for å vise mer eller mindre informasjon i kalenderen.

Godkjenningsgrad

Automatisk aktivert ved innlogging og viser godkjenningsgrad i kalenderen.

Vises som grønn når alt er godkjent og rød om under 100%, så det er lett å se dager hvor det gjenstår godkjenning.

Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til timehåndteringsbildet, "Timer" i hovedmenyen. Her får du detaljer om registrerte timer og kan godkjenne og behandle registreringer.

Fravær

Viser om det finnes fravær på aktuell dato i kalenderen

Viser fravær. Kikk på ikonet på aktuell dato for å se detaljer om fraværet.

Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen. Kun ved bruk av Fraværsmodul i Tid&Plan

Fraværsmeldinger

Viser om det finnes søknader om fravær på aktuell dato i kalenderen

Viser fraværssøknader som ikke er behandlet. Klikk på ikonet på aktuell dato for å se og behandle søknadene.

Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre til fraværshåndteringsbildet, Fravær i hovedmenyen.

Manglende oppmøte

Viser manglende oppmøte i kalenderen

Viser manglende oppmøte (registrert timer eller fravær) på ansatt som skulle ha vært på jobb.

Ved å klikke ikonet på aktuell dag kommer du videre skjermbilde for timer

Kilder og rekkefølge for grunnlag om en ansatt skulle vært på jobb en dag er:

Planlagte vakter om ansatt er aktiv i plan (Flow eller Classic Plan)
Arbeidstidsavtale på ansatt
Beregningsregler fravær (Normal arbeidstid)
Ansattgruppe arbeidstid (Egne klokkeslett angitt på ansattgruppe)
Klientinnstillinger fravær
- Angi ukedager / helligdager det skal beregnes fravær på
- Normal arbeidstid start / slutt / timer
- Pauseoppsett

Beregning skjer pr dag i prioritert rekkefølge fra toppen av listen.

Eksempel:
Ansatt som er aktiv i plan vil få fravær beregnet iht planlagte vakter.
Er beregningsregler fravær i bruk vil ansattgruppe og klientinnstillinger ikke slå inn.

Widgets

Godkjent timeregistrering

Oversikt over % andel timer som er godkjent siden sist lønnseksport (sperredato timer). Hurtiglink til "Timer".

Meldinger

Her vises antall uleste meldinger. Hurtiglink til "Meldinger".

Fraværsmeldinger

Her vises antall søknader om fravær som ikke er behandlet. Hurtiglink til å behandle søknader i "Fravær".

Har ikke møtt på jobb i dag

Her vises antall personer som det ikke har registrert timer eller fravær i dag, men som skulle vært på jobb. Se manglende oppmøte ovenfor for mer detaljer om kilder.

Hurtiglink til timer skjermbilde med filter på "Manglende oppmøte" så en kan se konkret hvilke ansatte som mangler.

Med registrering i dag

Her vises antall personer som har registrert timer og / eller fravær i dag.
Hurtiglink til timehåndteringsbildet i "Timer".

Enkelt filtrere på ansatte en er leder for

Vi har laget en løsning som gjør det veldig enkelt for deg som leder å automatisk filtrere på ansatte du er leder for. Ved å lagre dette som et filter kan du gå mellom Dashboard, Timer, Fravær og Operativ Plan og enkelt ta hånd om dine ansatte på en effektiv måte.

Hvordan?
Klikk på filteret for ansatte, velg “Leder for” og lagre dette som et filter med ønsket navn.

Videoveiledninger tilgjengelig:

Vi har også laget videoveiledning om Dashboard i Flow. Du kan se videoen her