Nytt år betyr at man starter med blanke ark på noen områder, mens på andre må man se tilbake på fjoråret for å finne ut hva som skal være med inn i det nye. Noen av disse emnene er bedriftsspesifikke, andre er knyttet til norsk lovverk.

Her er en samling av de vanligste sakene en systemadministrator i Flow må tenke på, både før og etter nyttår. Trykk på lenkene under hvert emne for detaljert beskrivelse av temaet.

Fleksitid

Opprettelse og avslutning av fleksitidsperiode

Dersom din bedrift har ansatte med fleksitidsavtaler, er et vanlig at saldo skal helt eller delvis overføres til neste periode. Noen opererer med årlig avslutning og overføring, mens andre har flere periodeavslutninger i løpet av året.

Uavhengig av hvor ofte man foretar en avslutning av fleksitidsperioden, må det opprettes en ny periode god tid i forveien, slik at ansatte som søker avspasering inn i neste periode, faktisk får trukket timene fra saldoen i riktig periode.

Grenser for hva som kan overføres

For de som har behov for å sette en øvre eller nedre saldogrense for hva som kan overføres til neste periode kan det gjøres i eget menyvalg.

Ferie

Riktig antall feriedager i nytt år

Feriedager må legges inn for hvert år, men systemet vil foreslå hvor mange dager den ansatte har krav på basert på klientinnstillingene, og evt. alderen på den ansatte. Det er også enkelt å sette egendefinert antall feriedager på enkeltansatte.

Ansatte som har feriedager til gode kan få overført disse til neste år. De ansatte trenger ikke søke om dette via systemet, dette kan administrator gjøre med få tastetrykk.

Plan

Sikre at ansatte har planlagt arbeidstid inn i det nye året

For de som benytter Plan-modulen så er det viktig at de ansatte har planlagte vakter, også inn i neste periode. Dersom en grunnplan gjelder frem til 31.12 inneværende år, må denne enten forlenges, eller at det lages en ny plan som sikrer at ansatte får riktig beregning av timer og fravær også i det nye året.