15.58

Denne oppdateringen inneholder mye ny funksjonalitet

• Vaktbytte løsning for ansatte i Min Capitech med godkjenning for ledere i Flow
  
  

• Mer brukervennlig rekalkulering av fravær

• Grunnplan med automatisk rekalkulering av fravær
  
  

• Fravær utvidet med oppsummering av timer, dager og kalenderdager

• Fravær kalender med arbeidsgiverperiode i sykefravær

Samt noen forbedringer og feilrettinger. Versjonen ble tilgjengelig for alle skykunder i starten av Desember 2025.

 
Vaktbytte
Nå er det mulig å aktivere løsning hvor ansatte kan forespørre om vaktbytte seg i mellom i Min Capitech med godkjenning av leder i Flow. Aktiveres i Flow i meny Admin - Klientinnstillinger - Plan

Open

Denne er ikke aktivert som standard og slås på av kunder som ønsker å benytte muligheten.

Min Capitech | Vaktbytte
Når vaktbytte er aktivert kan ansatte forespørre om vaktbytte seg i mellom i Min Capitech.

Ansatt kan via “Bytt” knapp på vakt få en oversikt over andre ansatte og vakter en kan forespørre å bytte med. En kan velge dato en ønsker å se aktuelle vakter på og kan filtrere på avdeling.

Open

Når ansatt ser på aktuelle vakter for å bytte vil en bare se vakter som

• Ikke vil gi kollisjon på andre vakter en har selv

• Ikke vil gi kollisjon på vakter for den andre ansatte

• En selv har kompetanse til å få (om påkrevd)

• Den andre ansatte har kompetanse til å overta din vakt (om påkrevd)

• Det ikke finnes fravær hverken for deg eller den andre ansatte på aktuelle datoer

Flow | Vaktbytte
Under menyvalg Plan - Vaktbytteforespørsler vil en se aktuelle forespørsler fra ansatte om bytte av vakter. Vises kun når begge ansatte er enige og har godtatt bytteforespørsel.

Open

For leder er det kun med denne løsningen kun ett klikk for å godkjenne vaktbyttet. Vaktene byttes og er naturligvis umiddelbart oppdatert i Operativ Plan og de to ansattes Min Capitech kalendere.

Advarsler
Om bytte av vakter utløser advarsler får leder ved godkjenning informasjon om disse samlet og kan velge å avslå for å unngå brudd - eller godkjenne likevel om nødvendig.

Open

Fravær | Rekalkulering
Vi har forbedret rekalkulering av fravær for bedre brukervennlighet og effektivitet. I menyvalg Admin - Fravær - Rekalkulere fravær får en nå

• Listevisning med oversikt over alle rekalkulering jobber som opprettes
  inkludert hvem / når, hvilke ansatte og fraværskoder mv.

• Rekalkulering kjøres nå i bakgrunnen, så du kan gjøre noe annet i Capitech i mens

• Kun datoer i valgt periode blir rekalkulert (før ble hele fravær rekalkulert)

Open

Grunnplan | Rekalkulering
Vi har utvidet grunnplan med støtte for automatisk rekalkulering av fravær når en gjør de operativ, forlenges / forkortes og slettes slik at det blir enkelt å sikre at fravær er oppdatert iht. gjeldende plan.

Open

Når grunnplanen er gjort operativ vil det automatisk bli opprettet og kjørt rekalkulering av fravær om det er valgt. Som standard foreslås at fravær skal rekalkuleres og beholde evt. overstyrte fravær transaksjoner. Oversikt over fravær rekalkulering kan en se i menyvalg

Fravær | Oppsummering
For bedre oversikt og brukervennlighet har vi utvidet visning i et fravær med oppsummering av antall timer, dager og kalenderdager. Gjør raskt og enkelt å se hvor mye et fravær utgjør i aktuell periode.

Open

Sykefravær | Kalender med arbeidsgiverperiode
For sykemeldinger vil en nå få opp en kalender som viser beregnet arbeidsgiverperiode og alle fravær i den sammenhengende sykefraværsperioden.

Dette gjør det enkelt å få oversikt over fravær som hører sammen og når arbeidsgiverperiode er over.

Klikk på Sykefraværsperiode for å se kalenderen.

Open

For mer informasjon om sammenhengende sykefravær og beregning av arbeidsgiverperiode i Capitech kan en lese i Hjelp dokumentasjon her

Fravær | Advarsler
For bedre brukervennlighet har vi samlet evt. flere advarsler en får ved lagring av fravær i ett skjermbilde.

Open

SMS | Slovenia
Innført støtte for å sende SMS til mobilnr i Slovenia

Fleksitid | Påminnelse periode
Rettet en feil hvor en i enkelte tilfeller kunne få påminnelse om manglende aktiv fleksitid periode på siste dato i en aktiv periode.

Fravær | Bedre feilhåndtering
Forbedret håndtering for lagring av fravær om det finnes en eller flere oppsett (timefordelinger) som er ufullstendig. Før kunne en få feil ved lagring. Nå vil lagring gå gjennom uten å feile.

Operativ Plan | Ansatte uten vakter
Justert visning av ansatte som ikke har vakter i valgt periode men har vakt søndagen før og/eller Mandagen etter slik at disse ansatte kommer med i visning.

• Plan - Vaktbytteforespørsler
  Fikset en feil hvor en kunne få melding om at vakt kolliderer med en annen vakt ved godkjenning av vaktbytte.
  
  

• Plan - Ansatt filter
  Justert bredde på kolonne i visning av valgte ansatte i ansattfilter
  
  

• Timer
  Utvidet visning av bruker som har endret en timeregistrering med dato og klokkeslett for når dette ble gjort.
  
  

• Fleksitid
  Utvidet logikk som håndterer scenario hvor to fravær er registrert på samme datoer, f.eks ett med deaktiver fleksitid og ett som skal trekke fleksitid fra en saldo.
  Er nå innført støtte for at hel eller delvis forkortelse, flytting eller sletting av et fravær nå beregner evt. fleksitid på nytt også for andre fravær i periode som blir berørt av endringen.
  
  

• Rapporter

  • Ferie kalenderoversikt og Ferie og Fravær kalenderoversikt
    rettet en feil hvor Pdf eksport kunne få delvis overlapp i visning.
    
    

  • SMS logg
    Rettelse for å visning av internasjonale SMS meldinger