Min Capitech Geolokasjon

Open

Sikkert, effektivt og trygt

• Bedriften oppretter og vedlikeholder aktuelle lokasjoner

• Aktiverer registrering på mobil kun på lokasjoner for aktuelle ansatte

• Ansatte får spørsmål om og kan tillate bruk av posisjon på mobil

• Ansatte får lokasjon automatisk ved inn og ut registrering på mobil

  • Ved behov kan lokasjon velges manuelt (f.eks svak / ingen gps dekning)

• Kun lokasjon nr og navn lagres (gps posisjon lagres aldri og forlater ikke mobilen)

  • Det er ikke mulig å spore ansattes gps posisjon med løsningen

Personvern

Geofence løsning for timeregistrering på mobil

Dette dokumentet gir en samlet beskrivelse av personvernmessige forhold ved bruk av geofence basert lokasjonsvalidering i timeregistreringsløsning. Dokumentet kan deles med kunder, ansatte, tillitsvalgte og relevante tilsynsmyndigheter.

Formål og bruksområde

Geolokasjon løsning benyttes for å validere at timeregistrering skjer innenfor forhåndsdefinerte arbeidslokasjoner (for eksempel kontor, fabrikk, byggeplass og andre arbeidssteder). Formålet er å sikre effektiv og korrekt timeregistrering samt redusere risiko for feilrapportering.

Funksjonell beskrivelse

Modulen fungerer slik:

• Lokasjonskontroll utføres kun når bruker aktivt registrerer arbeidstid.

• Systemet sjekker om brukeren befinner seg innenfor en angitt radius (f.eks. 100 meter).

• GPS-koordinater lagres ikke.

• Kun lokasjon nr og om den er automatisk eller manuelt valgt lagres på timeregistrering.

• Ansatt kan registrere lokasjon manuelt dersom posisjon ikke kan bekreftes.

• Kun ansatte hvor det er forholdsmessig behov gis lokasjonskrav for mobil registrering (ikke alle).

Personvernprinsipper og dataminimering

Løsningen er utviklet i tråd med GDPR-prinsippene om dataminimering og innebygd personvern (privacy by design):

• Ingen kontinuerlig sporing av ansatte.

• Ingen lagring av eksakte GPS-posisjoner.

• Lokasjonsbruk er begrenset til validering ved registreringstidspunkt.

• Manuell fallback reduserer risiko for feil og uforholdsmessig blokkering.

Roller og ansvar (GDPR)

Kunden (arbeidsgiver) er behandlingsansvarlig for personopplysninger knyttet til ansatte. Leverandøren opptrer som databehandler og behandler opplysninger kun etter kundens instruks i henhold til inngått databehandleravtale.