15.61
Simployer Capitech - Versjon 15.61
Denne versjonen inneholder blant annet ny funksjonalitet for hjemmekontor, nytt stillingskonsept, egendefinerte felter for ansatte samt noen forbedringer og feilrettelser. Versjonen ble tilgjengelig for alle skykunder i Mai 2026.
Ny funksjonalitet
Hjemmekontor løsning gjort enkelt
Mange har behov for å holde oversikt over når og hvor mye ansatte jobber på hjemmekontor men strever med hvordan en skal få det til på en enkel måte.
Dette har vi nå laget en veldig elegant løsning på hvor Min Capitech automatisk kan sette Hjemmekontor på timeregistreringer når ansatte jobber hjemmefra.
Den ansatte trenger bare å lagre hvor en har hjemmekontor på sin personlige bruker og deretter legges hjemmekontor på av seg selv ved registrering.
Bedriften har ikke tilgang til eller innsyn i de enkelte ansattes gps posisjon for hjemmekontor, kun at det registreres timer på bedriftens standard lokasjon for hjemmekontor.
For ledere får en fortløpende oversikt over hvem som jobber på hjemmekontor og kan få ut rapporter som viser hvor mye det jobbes på hjemmekontor for hele bedriften og per avdeling.
Ny løsning for stillinger
I denne versjonen er det også en ny løsning for stillinger som kan brukes av alle og vil være ekstra nyttig for kunder med plan modul.
Aktiveres i klientinnstillinger under fane "Dimensjoner". En får da en egen fane for stillinger på ansatte hvor en kan legge inn nye og gamle stillinger og får god oversikt.
Stillinger i Grunnplan
Når en har aktivert stillinger vil en i grunnplan se hvilke stillinger de ansatte har, hvor mye de skal jobbe iht stilling og hvor mye de har fått tildelt i grunnplanen. Om det er for mange eller for få timer vises dette som et avvik merket med rød font.
Stillinger i Operativ Plan
Her får en tilsvarende informasjon som i Grunnplan, naturligvis for den perioden en har åpnet i Operativ Plan 1 Uke, 4 Uker eller Måned.
Hvilke stillinger de ansatte har, hvor mye stillingen tilsier at de skal jobbe og hvor mye de har tildelt av timer i Operativ Plan. Om det er for mange eller for få timer vises avvik med rød font.
En kan legge ekstravakter for deltidsansatte på egne tilkallingsstillinger om en har inngått avtale om det og ha full oversikt over hva som er avtalt på hvilke stillinger.
Lag nye felter i ansattregister
Noen ganger skulle en bare ønske en kunne lage egne felter for å kunne lagre akkurat det det en har behov for. Nå er dette enkelt å ordne selv i Capitech.
I klientinnstillinger finner en nå en ny fane for egendefinerte felter hvor en kan aktivere opptil ti felter og gi de navn etter eget ønske. En kan velge mellom tekst og tall, med eller uten desimaler.
Om det er opptil tre felter vises de på første side sammen med andre ansattopplysninger. Og for å gjøre det oversiktlig vises det som egen fane om det er fire eller flere egendefinerte felter som er i bruk.
Forbedringer
Min Capitech | Mer detaljert rettigheter
Ved bruk av ny geolokasjon løsning for Min Capitech er det nå mulig å angi om det skal være tillatt å angi lokasjon manuelt eller ikke.
Om dette ikke tillates vil det kun være mulig å registrere tid innefor lokasjoner uten manuell "reserveløsning", aktuelt for ansatte hvor det er helt nødvendig å være på stedet og en ikke ønsker å benytte fysiske registreringsterminaler.
Om det tillates vil den ansatte kunne velge lokasjon manuelt og få registrert tid, f.eks om en ikke har god dekning som gir treff på posisjon.
Min Capitech | Fravær varsler
Ansatte får nå varsel ved opprettelse av fravær søknad om en overskrider antall dager med barns sykdom eller antall egenmeldingstilfeller. Dermed vil en kunne unngå at ansatte sender søknader om fravær som normalt ikke vil kunne godkjennes av leder.
Automatisering | Støtte for I dag
For automatiseringsjobber som generering eller godkjenning av timer er det nå mulig å sette de til å kjøre for i dag og x dager bakover, før var det kun mulig fra i går og bakover.
Fravær | Advarsler
I ny meny Admin - Fravær - Varselinnstillinger er det nå mulig å se og slå av og på innebygde varsler som kan utløses om fravær overskrider standard grenser.
Rapporter | Sykefraværsstatistikk
Standard rapporter for sykefraværsstatistikk er oppdatert til å ekskludere fravær av type permittering i beregning av avtalte dagsverk. Gjelder alle de følgende rapportene:
Sykefraværsstatistikk pr. avdeling
Sykefraværsstatistikk pr. kjønn
Sykefraværsstatistikk pr. klient
Sykefraværsstatistikk pr. ansatt
Sykefraværsprosent pr. avdeling (Grafisk)
Fravær | Hastighet
Vi har gjort forbedringer som gjør at det går merkbart raskere å åpne fravær, merkes best på lange fravær som går over flere måneder.
Feilrettinger
Grunnplan | Slutt ukenr
Rettet en feil hvor slutt ukenr for en grunnplan utrulling i enkelte scenario kunne mangle i visning. Dette er nå rettet og vises som normalt.
Admin - Dimensjoner - Avdeling | Regnskapsavdeling
Fikset manglende sortering av regnskapsavdelinger i nedtrekkliste.