Skip to end of banner
Go to start of banner

Opprette ny ansatt

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 7 Next »

For å opprette nye ansatte går en på menyvalg Admin - Ansatt - Ansatt

Du vil få opp en oversikt over alle aktive ansatte. 
Velg ikonet oppe til venstre for å opprette en ny ansatt


Personlig

  • Først legger en inn korrekt ansattnr og navn og trykker på lagre. (Alle de andre fanene på ansatt blir dermed tilgjengelig)

  • Kompletter deretter informasjonen under fane Personlig ved å legge inn adresse, telefonnummer, mobilnummer osv.
    PS Husk å legge inn mailadresse, denne må være registrert for at den ansatte skal kunne få tilsendt mail med påloggingsinfo og benytte glemt passord.

  • Lønnsgruppe må angis for ansatte som skal være med i eksport til lønn. 
    Mangler lønnsgruppe vil det aldri bli overført timer til lønn på vedkommende ved en lønnseksport. 

Tips

Ansattnummeret kan ikke uten videre endres i ettertid.

Om eksport til lønn (eller andre integrasjoner) benyttes er det derfor viktig at ansattnummer som legges inn er det samme som den ansatte har / skal ha i lønnssystemet. 



Tid 

Her kan bl.a. avdeling og andre dimensjoner den ansatte skal ha som standard angis. 
Hvilke dimensjoner som vises avhenger av hva som er i bruk på den aktuelle klienten / virksomheten.

Ansatte kan meldes inn i aktuell ansattgruppe(r) om det er i bruk i virksomheten.
Trykk på (plus) for å legge den ansatte i en ansattgruppe.

Fleksitid meny helt til høyre kommer opp om man har krysset av for "Aktiv i Fleksitid" under "Personlig".
Man velger eventuell Saldogrense hvis dette er aktuelt og krysser av for "Beregningsregel".



Tilgang 

Her angis hvilke tilganger den ansatte skal ha i Min Capitech.

ValgTilgang
Ingen registrering, kun visningAnsatt kan se registrerte tid men ikke registrere eller endre i Min Tid
Registrering inn og utAnsatt kan registrere seg inn og ut "her og nå" men ikke angi klokkeslett eller endre på registreringer
Registrering i dagAnsatt kan registrere tid for inneværende dag. Inkl. angi fra og til klokkeslett og endre registreringer
Flere dager med etterregistreringAnsatt kan registrere tid for angitt antall dager bakover. Inkl. angi fra og til klokkeslett og endre registreringer


  • No labels