Klikk på dagen i kalenderen du ønsker å registrere på og valg for å "Registrere Tid" vil komme opp under handlinger på den aktuelle dagen.
Her kan man også få opp "Inn" og "Ut" registrering hvis alle på krevde dimensjoner er tilgjengelig i ansattkartotek eller på planlagt vakt.
I tillegg kan man også søke om fravær ved å benytte "Søk fravær" knappen og legge inn "Vaktønske".
- Hvis «Inn»-knappen er tilgjengelig kan du registrere deg rett inn på aktuelt tidspunkt uten å gjøre endringer på standard valg.
Dette forutsetter at standard og på krevde valg er satt av leder i forkant. - «Ut» registrerer deg direkte ut på aktuelt tidspunkt.
- «Søk fravær» fører deg til side med fraværsøknader.
- «Vaktønske» åpner menyen for å registrere vaktønsker.
- Skal du spesifisere klokkeslett eller gjøre endringer på tilgjengelige dimensjoner før timene registreres, bruker du knappen «Registrer tid».
- Fyll ut klokkeslett, aktuelle valg og trykk Lagre.
- Noen valg kan være påkrevd - disse er markert med en stjerne i rødt bak beskrivelsen (se skjermbilde under på f.eks avdeling som er påkrevd).
Hvilke som benyttes kan variere, ett utvalg ses i registreringsbildet under:
Tips til timeregistrering
- Hvis du allerede har registrert deg inn og ut tidligere på samme dag, kan du velge «Inn» igjen:
Ny timeregistrering velger da samme inn-klokkeslett som forrige utstempling. - Du kan slette timeregistreringer så langt tilbake som du har rettigheter til å redigere.
- Så hvis du har gjort en feil, kan du slette ved å trykke på krysset oppe til venstre.
- Du kan endre allerede registrerte timer ved å velge "Rediger"-knappen til høyre.
- Du kan se detaljer på hver enkelt registrering ved å trykke på "I"-knappen.
Hvorfor er det slik og hva skal jeg gjøre nå?
Når jeg velger i-symbolet får jeg ikke opp tilleggene jeg skal velge
- Dersom profilen din ikke er aktivert med rettigheter til å registrere tillegg vil ikke valgene vises når du klikker i-symbolet. Ta kontakt med din Superbruker.
- Det er kun noen av tilleggstypene som vises, men ikke alle typene – ta kontakt med din Superbruker.
Jeg får ikke registrert overtid/jeg finner ikke Type Overtid
Dersom Overtid ikke er et av valgene i rullegardinen Type kan dette være bedrift spesifikke valg som er gjort med tanke på registrering av tid. Ta kontakt med din nærmeste leder.
Jeg finner ikke riktig prosjekt/arbeidsoppgave/ordre osv.
Ta kontakt med din nærmeste leder eller Superbrukere som administrerer prosjekt/arbeidsoppgave/ordre-kartotekene.
Når jeg registrerer halv dag trekkes jeg 0.5t i lunsj
Om dere har lunsjtrekk eller ikke er bedriftsspesifikt. Ta kontakt med din nærmeste leder eller Superbruker for å vite hvordan lunsjtrekk med fast tidspunkt er satt opp hos dere.
Når jeg registrerer mindre enn 8t (eller X antall timer som er bedriftens normaldag) trekkes det timer fra saldoen min
Bedriftspesifikk beregningsregel: Dersom du er heltidsansatt og tilhører ansattgruppen som har automatisk fleksitid kan du registrere kortere eller lengre dag, og timene i minus/pluss justeres automatisk fra/til Saldoen din. Dette gjelder så lenge du ikke tar et annet valg for de timene du jobber utover normaldag, f.eks. når du skal ha utbetalt pålagt overtid og velger Type Overtid deretter.