Filter i Capitech Plan
I standardfilter kan man filtrere bort vakter som er merket med avdeling, prosjekt, kompetanse eller som det er meldt behov på i den operative planen:
I tillegg er det også ett filter som gjør at man kan filtrere på ansatte og ansattgrupper. Her kan du velge en eller flere ansatte - eller hurtig velge ansattgruppe og få alle ansatte som tilhører disse:
Hvis man i tillegg filtrerer på avdeling, prosjekt og lignende vil man kun vise de ansatte som er valgt som har vakter på disse andre filter valg som er gjort.
Nullstille filter
Hvis det er satt filter kan dette alltid nullstilles ved å bruke nullstill alternativet.
Viktig å huske på med filter!
Hvis du jobber i operativ plan og har filter på vil vakter du legger inn på andre avdelinger eller ansatte en de som du har i filteret ditt «forsvinne» - De er egentlig ikke borte men
de er ikke i din valgte visning så for å få opp disse må du enten oppdatere filteret ditt eller nullstille filter.
Periodevisning
Man kan velge mellom uke, 4 uker og en måned. Husk at ukes visning laster minst vakter og det er denne man normalt bør bruke når man arbeider ukentlig:
Ukentlig visning viser alle vakter i valgt uke, samt "skygge" vakt for søndag forrige uke og mandag neste uke.
Dette for å vise hva som har skjedd og skal skje når man jobber med inneværende uke:
Man kan bla seg ukentlig frem og tilbake ved å bruke piltastene ved datoer:
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Hvis du skal langt frem eller tilbake kan du trykke på kalenderen, bla deg frem til den uken du ønsker å sjekke vakter for og trykke på mandag denne uken. Du hopper da direkte dit og slipper å bla deg gjennom alle ukene:
Det samme som over gjelder også når man har 4 ukers visning eller måneds visning. |
Ansatt og vakt perspektiv
Her kan man velge om man ønsker å se alle ansatte til venstre og hvilke forskjellige vakter disse jobber på i løpet av valgt periode.
Man kan også velge å se vakter til venstre og se hvilke ansatte som jobber på gjeldende vakter i løpet av valgt visning.
Man bytter mellom disse valgene ved å bruke følgende meny:
Eksempel på ansattvisning:
Ansatt til venstre og alle vakter pr dag på hver enkelt ansatt.
Eksempel på vakt visning:
Vakter til venstre og alle personer som er satt opp på disse vaktene.
Gruppering av visning
Hvis man velger å vise alle ansatte, vakter uten gruppering får man opp alle ansatte som liste, med unntak av det som er filtrert bort i ett aktivt filter:
Skrur man på filter får man lettere oversikt over sine avdelinger og ansatte, samt status og oversikt:
Gruppering filtrerer etter ditt oppsett på gruppering. Alle grupper har en oppsummering som viser antall vakter, antall timer og antall personer i gjeldende visning. For eksempel denne uken.
I tillegg vises varsel "i rødt" der det er fravær og man kanskje trenger vikar:
Trykk pil ned på grupperingene for å se detaljer.
For å sette opp ditt gruppering filter nivå, gjør du dette med å trykke på pil tasten til venstre for grupperingsfilter knappen. Her velger du om du skal ha ett eler flere nivåer og hvilke dimensjoner
du ønsker å gruppere på. Dette filteret er som alle andre filter personlig og knyttes til din bruker.
Max antall nivåer er 2:
