Versions Compared

Version Old Version 2 New Version 3
Changes made by

Kirsi Niemi (Deactivated)

Kirsi Niemi (Deactivated)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Header

Tekst

Header 

For å registrere fravær på vegne av den ansatte, trykker man på Fravær og velger sirkel-pluss tegnet helt til venstre 

Image Added



Følgende meny dukker opp:

Image Added


Ved fraværstyper som har egenmelding vil det komme opp registrering av egenmeldingsdager:

Image Added





  • Her velges den aktuelle ansatte



  • Her velges den aktuelle avdeling fraværet skal være mot



  • Fraværskode utifra hvilket type fravær

  • Huk av for korttidsfravær hvis

du

  • fravær skal

registrere fravær

  • registreres på deler av en dag

. 
Du kan da



  • Spesifiser Fra-/Til-Dato (Hvis dette er et korttidsfravær, kan man spesifisere fra-til klokkeslett her)

  • Overstyr dimensjoner pr.

TipVisste du at ....

  • dag kan benyttes i de tilfellene hvor andre valg enn de som kommer fra plan skal gjelde (f.eks. dimensjonene "Ordre" og "Prosjekt")

  • Er arbeidsrelatert hvis årsaken til fraværet skjedde på arbeid

  • Er fraværstilfelle er alltid huket av som standard og skal kun fjerne haken i de tilfellene hvor det av en eller annen grunn ikke skal telles som fraværstilfelle

  • Fraværsprosent kan justeres hvis det er gradert

  • Kommentar for historikk anbefales å settes inn

  • Avsluttes med å lagre




Når man har manuelt satt inn et fravær på en ansatt vil det automatisk få status godkjent:  

Image Added


Merk: Når man benytter planverktøyet, kan man få opp følgende meldinger:  

  • Hvis vedkommende er aktiv i plan, så sjekkes det opp om man er på jobb den dagen det er fravær. 
    I dette tilfelle skal ikke vedkommende være på jobb og det blir derfor ikke generert noe fravær.

Image Added


  • Hvis vedkommende har registrert timer på den dagen når det skal registreres fravær, får man følgende melding:

Image Added


Når fraværet er registrert får man opp oversikt over alle fraværsdager under fraværet.
Hvis man godkjenner en fraværssøknad kan det lønne seg å gå inn direkte på fraværet og sjekke transaksjoner på dagsfraværet.



Tip
titleVideoveiledninger tilgjengelig:

Vi har laget også videoveiledning om fraværsregistrering i Flow. Du kan se videoen her