...
Filtrere timeregistreringer eller fravær
...
Det finnes en del enkle filtreringsmuligheter i Timer-fanen i Flow. Man kan bruke de som er forhåndsdefinert som er beskrevet under.
| Betyr at man har valgt periodevisning for å søke opp timeregistreringer. Man kan velge å søke for i dag, i går, denne uken eller en spesifikk dato. |
| Betyr at man har valgt ansattvisning for å søke opp timeregistreringer. Man kan velge å søke for i dag, i går, denne uken, denne måneden, i år eller i en spesifikk tidsperiode (maksimum |
ett års visning). | |
| Viser godkjente og ikke godkjente timeføringer |
| Viser kun godkjente timeføringer |
| Viser kun ikke godkjente timeføringer |
| Viser kun ansatte som mangler oppmøte i perioden. Sjekker om det er timer eller fravær registrert og om de skulle vært på jobb på den aktuelle dagen. Trykk på de 3 prikkene til venstre på ansatt for å legge til timeregistrering. Dette filteret fungerer hvis Plan modul i Capitech benyttes. |
| Filter som viser fravær i søkeresultater for den perioden eller ansatt. Disse vises med rosa linjer blant timeregistreringer. |
| Filter som viser kun timeregistreringer hvor det er generert overtid eller mangler f. eks. en ut/inn-registrering. Viser søkeresultat for den valgte perioden eller ansatt. |
| Lage egne filter kun for din bruker. Dette ikonet ligger til høyre for godkjenningsknappen. |
Man kan også søke direkte i kolonner ved å skrive deler av navn eller nummer, filtrere stigende eller synkende ved å bruke pil opp eller ned på de forskjellige kolonnene.
Når man søker
...
i periode-perspektiv:
Søkeresultat med en ukes periodevisning av alle timeregistreringer og fravær filter:
Når man søker
...
i ansatt-perspektiv:
Søkeresultat med en måneds ansattvisning av timeregistreringer som er ikke godkjent og har overtid eller annet spesielt (varsel-filter):
