Timer

Timer skjermbildet benyttes for å effektivt kontrollere, evt. korrigere og godkjenne timer. 

Forslag til daglig rutine:

Målsetning er normalt at alle timer skal være korrekt og godkjent frem til og med i går slik at timer, tillegg og overtid mv. er klare for lønnskjøring og rapportering.

1. Velg ønsket periode:
   F. eks "I går" eller "Denne uken"
   
   
2. Registreringer som krever ekstra oppmerksomhet:
   Klikk på varseltrekant ikonet opp til høyre for å registreringer med overtid og evt. registreringer som mangler inn eller ut tid
   
   Kontroller, korriger ved behov og godkjenn disse registreringene.
   Klikk på varseltrekant ikonet for å komme tilbake til ordinær visning 
   
   
3. Ordinære registreringer
   Se gjennom, korriger ved behov og godkjenn.
   
   PS! En kan benytte piltaster for å bla nedover og se gjennom mange registreringer, deretter klikk på godkjenn knappen en gang for å godkjenne ale en har sett gjennom
   
   
4. Se om noen mangler oppmøte
   Klikk på ikonet med omriss av en person for å se ansatte som skulle vært på jobb men det ikke finnes timer eller fravær registrert
   
   

Vanlige konsekvenser rutiner ikke gjennomføres:

• Evt. feil på timer, tillegg eller overtid gir feil grunnlag for lønnskjøring 
• Om godkjenning mangler blir timeregistrering ikke med i lønnseksport
• Merarbeid for deg som leder, lønn og HR.

Timer | "I går" 
Når man åpne Timer menyen får en automatisk opp dagens dato og alle timeregistreringer en har tilgang til å se basert på f.eks avdeling, prosjekt eller andre dimensjoner. Velg f. eks "I går" eller "Denne uken" og status "ikke godkjent" om du ønsker å se aktuelle timer som skal godkjennes.

Timer | Varseltrekant
Ved å klikke på varseltrekant ikonet oppe til høyre får en fokus på registreringer som krever ekstra oppmerksomhet.

• Overtid
• Mangler inn eller ut tid
• Mangler kategori for timer

Timer | Manglende oppmøte
Ved å klikke på ikonet med omriss av en person for å se ansatte som skulle vært på jobb men det ikke finnes timer eller fravær registrert.

Timer | Visning av fravær
Ved å klikke på ikonet av et +hjerte får en se registrert fravær sammen med timeregistreringer og dermed god oversikt over helheten.