Page Comparison

Lønnseksport i Flow

Under Admin- fanen velges "Lønnseksport":

Image Removed

Finner en under menyvalg Admin - Integrasjoner - Lønnseksport:

Opprette Lønnsperiode

Det første som gjøres er å opprette en ny lønnsperiode ved å legge til en rad med  tegnet:

Image Removed

Fra høyre kommer det inn en ny meny for informasjon til lønnsperioden. Her legger man inn år det gjelder
Deretter angis ønsket år, periode og hvilket tidsrom det skal hentes informasjon fra.
Status legges på fra - til dato. 

Systemet vil automatisk fylle ut forslag til verdier basert på tidligere perioder slik at en sparer tid.

Image Added

Status
settes som "Aktiv" når man skal opprette oppretter lønnsperioden. Endres automatisk senere ved generering av journal og eksport av fil. 

Brukes til eksporter
"Eksporter til lønnskjøring og/eller fraværsmodul hvis sistnevnte er aktuelt for deres bedrift.

Image Removed

"
er standard på og angir om perioden kan benyttes til eksport av variabel lønn til lønnsystemets lønnskjøringsmodul.

"Eksporter til fraværsmodul"
er standard av og angir om perioden kan benyttes til eksport av fravær til lønnsystemets fraværsmodul. (Eller fraværsmodul i annet eksternt system)

PS!
Flow har pr nå eksport av variabel lønn, men ikke eksport av fravær til fraværmodul.
Eksport av fravær til fraværsmodul utføres i Classic Tid for de som benytter dette.   

Legge til Lønnsgruppe

Når man trykker Lagre på lønnsperiode går menyen inn og det perioden vil bli lagt til på hovedbildet. Trykk på linje og legg til hvilken lønnsgruppe som perioden gjelder for

Før perioden kan benyttes må det legges til hvilke ansatte som skal være med ved å legge til en eller flere lønnsgrupper.

Trykk på lønnsperiode linjen så den utvides og legg via + ikonet nedenfor til en eller flere lønnsgrupper som skal være med:

Kjør periode

til Journal

Når periode er etablert og lønnsgruppe er lagt til så får man valget om mulighet for å kjøre perioden til høyre på samme linje:

Når man trykker "Kjør" kommer man inn i lønnsjournalen for gjeldende periode. Her anbefales det å ta en sjekk rundt de forskjellige saldoene som skal overføres til lønnblir det laget og åpnet lønnsjournal for perioden. Her kan en se hva som vil bli overført til lønn før selve eksporten gjennomføres.
Lønnsjournalen kan eksporteres om ønskelig generes til PDF eller Excel for videre arbeid. Men ikke trykk på "Fileksport" før man er sikker på at journalen er ok.
Skulle det være noen endringer så går man tilbake til "Timer" bildet og retter opp det aktuelle: 

Image Removed

Eksportere fil til lønnsystem

Stemmer lønnsjournal og alt er klart .

Image Added

PS!
Skulle en avdekke behov for å korriger eller komplettere timer eller fravær kan dette gjøres og godkjennes.
Deretter kan en kjøre perioden til Journal på ny. Opprinnelig innhold i journalen fra første kjøring erstattes i sin helhet av ny kjøring.

Eksport av fil til lønnsystem

Når lønnsjournal er klar for overføring til lønn, trykkes det klikk på knappen "Fileksport".
Det vil da bli lastet ned en lønnseksport fra web.
Denne eksporteres inn i deres lønnssystem. Merk at det vil bli satt opp en sperredato for nye registreringer.

Image Removed

lages en fil som du kan lagre på ønsket sted.  

NB! 
Ikke åpne og lagre eksportfilen via Excel, da dette vil endre på filen så den blir uleselig for deres lønnsystem.
Åpne heller om ønskelig en kopi i Excel men ikke filen du faktisk importerer

Image Added

Filen importeres i lønnssystemet og erstatter manuell punching av variabel lønn.

Sperredato
Ved eksport til fil settes automatisk siste dag i lønnsperioden som sperredato.
Det betyr at det det ikke kan legges til, endres eller korrigeres hhv. timer eller fravær frem til og med sperredato.

Om det er behov for å åpne opp for registrering / sletting / korrigering av timer og/eller fravær kan dette gjøres ved å klikke på "Sperredato" øverst.
Sett dato tilbake så langt det er behov for og lagre.

Dette er normalt kun hensiktsmessig om fil er eksportert men ikke er importert/kjørt i lønn.  

Image Added