Lønnseksport (Ordinær)

Lønnseksport i Flow

Finner en under menyvalg Admin - Integrasjoner - Lønnseksport:

Opprette Lønnsperiode
Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette ny lønnsperiode.

Deretter angis ønsket år, periode og fra - til dato. 

Systemet vil automatisk fylle ut forslag til verdier basert på tidligere perioder slik at en sparer tid.

Brukes til

Eksporter til lønnskjøring
Aktiveres om lønnsperioden skal benyttes til eksport av variabel lønn. Foreslås som standard på.

Eksporter til fraværsmodul
Aktiveres om lønnsperioden skal benyttes til eksport av fravær til f.eks fraværsmodul i lønnssystem. Foreslås som standard av. 

Status Lønnseksport
settes som "Aktiv" når man oppretter lønnsperioden om eksport til lønnskjøring er aktivert.
Oppdateres automatisk ved generering av lønnsjournal og eksport av fil. 


Status Fraværseksport
settes som "Aktiv" når man oppretter lønnsperioden om eksport av fravær er aktivert. 
Oppdateres automatisk ved generering av fraværsjournal og eksport av fil. 

Fraværseksport kolonner og felter vises kun dersom en har modul for fraværseksport. 

Legge til Lønnsgruppe

Når man har opprettet en lønnsperiode må en legge til aktuelle lønnsgrupper som skal være med i eksporter på denne lønnsperioden. Klikk på lønnsperiode linjen så den utvides og legg til ønskede lønnsgrupper via + ikonet

NB!
Kun ansatte som er medlem i lønnsgrupper som er lagt til lønnsperioden blir med i eksporten.
Dvs. at ansatte som ikke er medlem i en lønnsgruppe ikke vil bli med i lønnseksport. 

Lønnseksport

Kjøre generering av lønnsjournal 

Når lønnsperiode er etablert og minimum en lønnsgruppe er lagt til får man mulighet til å kjøre generering av lønnsjournal. Bare klikk på knappen Kjør 

Når man trykker "Kjør" blir det generert og åpnet en lønnsjournal for perioden. Her kan en se hva som vil bli overført til lønn når fileksporten gjennomføres.
Lønnsjournalen kan om ønskelig generes til PDF eller Excel.

PS!
Skulle en avdekke behov for å korriger eller komplettere timer eller fravær kan dette gjøres og godkjennes.
Deretter kan en kjøre perioden til Journal på ny. Opprinnelig innhold i journalen fra første kjøring erstattes i sin helhet av ny kjøring.

Eksport av fil til lønnsystem

Når lønnsjournal er klar for overføring til lønn, klikk på knappen "Fileksport".
Det lages en fil som du kan lagre på ønsket sted.  

NB! Ikke åpne og lagre eksportfilen via Excel, da dette vil endre på filen så den blir uleselig for deres lønnssystem.
Åpne heller om ønskelig en kopi i Excel men ikke filen du faktisk importerer

Filen kan importeres i lønnssystemet og gjør at en slipper manuell punching av variabel lønn.

Sperredato
Ved eksport av lønnsjournal til fil settes automatisk siste dag i lønnsperioden som sperredato timer.
Det betyr at det det ikke kan legges til, endres eller korrigeres hhv. timer eller fravær frem til og med sperredato.

Om det er behov for å åpne opp for registrering / sletting / korrigering av timer og/eller fravær kan dette gjøres ved å klikke på "Sperredato" øverst.
Sett dato tilbake så langt det er behov for og lagre.

Dette er normalt kun hensiktsmessig om fil er eksportert men ikke er importert/kjørt i lønn.