Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Under menyvalg "Timer" får man oversikt over alle timeregistreringer.

Timer-fanen benyttes for å kontrollere og godkjenne timer. Det er også mulig å overstyre timeantallet som er beregnet.

Forslag til daglig rutine:

  • Kontroller at alle ansatte som skulle vært på jobb i går har registrert arbeidet tid eller evt. fravær.
    • NB! Varseltrekant til venstre for "Godkjenn" viser kun oppføringer med advarsel. Dette viser bl.a. registreringer som kun har ut-tidspunkt.
  • Sjekk timene, korriger hvis det er avvik og godkjenn.

Konsekvenser hvis dette ikke gjennomføres:

  • Feil på timer > lønnsgrunnlag
  • Feil på fravær > lønnsgrunnlag
  • Merarbeid for deg som leder, lønn og HR.

Når man kommer inn i Timer-bildet, velges dagens dato automatisk og alle timeregistreringer som har starttidspunkt på denne dagen vises.


Timeregistreringsbildet, som viser alle timeregistreringer og fravær for en uke:



Tip
titleTips

Timeregistreringer og fravær

  • Når man sjekker timer bør man skru på visning av fravær i timeregistreringsbildet for å kontrollere at man ikke har ansatte med både timer og heldagsfravær på samme dag.
  • Hvis man har dette må man sjekke opp slik at man har oversikt og får slettet det som eventuelt har blitt registrert feil. 
  • Hvis man har korttidsfravær eller gradert fravær: Den ansatte registrerer arbeidet tid, leder må påse at fraværstimer + arbeidet tid er i henhold til lengden på arbeidsdagen.


Automatisk timeregistrering (tilgjengelig for kun i Tid Enterprise-versjonen, må bestilles separat)

  • For de ansatte som ligger i grupper med automatisk timeregistrering blir timene normalt skutt inn for dagen i dag, kl. 05:00 påfølgende dag.
  • Normalt settes dette opp slik at registreringer kun genereres hvis en ansatt ikke har registrert timer eller fravær denne dagen.