For å registrere fravær på vegne av den ansatte, trykker man på Fravær og velger sirkelpluss-pluss tegnet symbolet helt til venstre
Følgende meny dukker opp:
Ved fraværstyper som har egenmelding vil det komme opp registrering av egenmeldingsdager:
Her velges den aktuelle ansatte
Her velges den aktuelle avdeling fraværet skal være mot
Fraværskode utifra hvilket type fravær
Huk av for korttidsfravær hvis fravær skal registreres på deler av en dag
Spesifiser Fra-/Til-Dato (Hvis dette er et korttidsfravær, kan man spesifisere fra-til klokkeslett her)
Overstyr dimensjoner pr. dag kan benyttes i de tilfellene hvor andre valg enn de som kommer fra plan skal gjelde (f.eks. dimensjonene "Ordre" og "Prosjekt")
Er arbeidsrelatert hvis årsaken til fraværet skjedde på arbeid
Er fraværstilfelle er alltid huket av som standard og skal kun fjerne haken i de tilfellene hvor det av en eller annen grunn ikke skal telles som fraværstilfelle
Fraværsprosent kan justeres hvis det er gradert
Kommentar for historikk anbefales å settes inn
Avsluttes med å lagre
Når man har manuelt satt inn et fravær på en ansatt vil det automatisk få status godkjent:
Merk: Når man benytter planverktøyet, kan man få opp følgende meldinger:
- Hvis vedkommende er aktiv i plan, så sjekkes det opp om man er på jobb den dagen det er fravær.
I dette tilfelle skal ikke vedkommende være på jobb og det blir derfor ikke generert noe fravær.
- Hvis vedkommende har registrert timer på den dagen når det skal registreres fravær, får man følgende melding:
Når fraværet er registrert får man opp oversikt over alle fraværsdager under fraværet.
Hvis man godkjenner en fraværssøknad kan det lønne seg å gå inn direkte på fraværet og sjekke transaksjoner på dagsfraværet.