Rapportering av sykefravær i prosent
Det er et vanlig behov å ha oversikt over bedriftens sykefravær i prosent og rapporter for dette finner en under menyvalg Rapporter og kategori Fravær.
Her finnes en rekke standardrapporter, hvorav følgende er laget for å gi oversikt over bedriftens sykefravær i prosent:
- Sykefraværsstatistikk pr. avdeling
- Sykefraværsstatistikk pr. kjønn
Innhold og prinsipp
Sykefravær i prosent beregnes basert på følgende
Sykefravær%
er sum sykefravær i periode / avtalte dagsverk * 100
Avtalte dagsverk
er sum arbeidet tid + alt fravær ekskludert ferie
Faktiske utførte dagsverk
er sum arbeidet tid / standard arbeidstid pr dag fra Klientinnstillinger Fravær (Ofte 7,5t pr dag)
Arbeidet tid er alle tidkategorier av type ordinær, dvs. ikke overtid, tillegg mv
Egenmeldt
Antall tilfeller i perioden og sum fravær omregnet til dagsverk
Inkludere alle fraværskoder definert som Egenmelding
Sykemeldt
Antall tilfeller i perioden og sum fravær omregnet til dagsverk
Inkludere alle fraværskoder definert som sykemelding
1-3 dager
Sykefravær hvor samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er opptil 3 dager
4-16 dager
Sykefravær hvor samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er fra og med 4 til og med 16 dager
Over 16 dager
Sykefravær hvor samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er over 16 dager
Herav over 8 uker
Sykefravær hvor samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er over 8 uker
Tilhørende sykemeldinger
Sykemeldinger knyttes automatisk sammen dersom det ikke er over en arbeidsgiverperiode på 16 kalenderdager mellom de.
Eksempel
Om det er registrert en sykemelding fra 01.10 - 15.10 på en ansatt og en fra 18.10 - 22.10 vil disse beregnes som et sykefravær i kategori "Over 16 dager" selv om det består av to sykemeldinger som hver for seg er under 16 dager.
| Tip |
|---|
Visste du at ....Denne rapporteringen av sykefravær prosent fungerer fint også for ansatte som jobber deltid, på tilkalling osv. da den baseres på faktisk registrert fravær og arbeidet tid. Det er dermed ikke nødvendig at start og sluttdato og evt. deltidsstillinger er registrert for at rapporten skal gi riktig grunnlag.
|