I Timer kan du opprette egendefinerte filter for å forenkle søk du ofte benytter. Bruk Opprett Nytt Filter knappen til høyre for å opprette et filter. Tilordne filteret de søkekriteriene du skal ha. Søkekriteriene avhenger av oppsett og tilgangen - f.eks. ansatt, avdeling, prosjekt osv. Sett Navn, velg Symbol og Lagre filteret. Du finner nå filteret i menyen til venstre under gitt navn og symbol.
Eksempel: opprett ansatt-filter
Hvis for eksempel øverste leder kun skal godkjenne lønn til mellomledere, kan de være nyttig å filtrere ut disse og sette opp som standard filter til godkjenner i Flow.
Under "Timer" i Flow finner man følgende knapp helt til høyre:
Trykk på "Ansatt" og velg aktuelle personer fra ansattlisten som kommer opp:
Lagre til høyre, fyll ut ønsket navn på filter, velg ikon og til slutt "Lagre filter":
Filteret vil legge seg til venstre marg under "Timer" menyen. Trykk på filteret for å aktivere det, indikasjon er svart bakgrunn på filteret:
Da vil kun de ansatte man har lagt filter på komme opp. Husk at det må være gitt at vedkommende som skal ha filteret, har avdelingstilgang til de forskjellige avdelingene det føres timer mot (Settes av superbruker i Flow Admin).
Søke timeregistreringer eller fravær i Flow
Det finnes mange forskjellige alternativer å søke opp timeregistreringer i Flow. Timeregistreringer finner man i Timer fane.
| Betyr at man har valgt periodevisning for å søke opp timeregistreringer. Man kan velge å søke for i dag, i går, denne uken eller en spesifikk dato. |
| Betyr at man har valgt ansattvisning for å søke opp timeregistreringer. Man kan velge å søke for i dag, i går, denne uken, denne måneden, i år eller i en spesifikk tidsperiode. |
| Filter for å søke opp timeregistreringer i forskjellige status: Alle, Godkjent, Ikke godkjent. Viser da timeregistreringer for den valgte perioden eller ansatt. |
| Filter som viser hvis noen har ikke registrert timer for den valgte perioden eller ansatt. Fungerer hvis Plan modul i Capitech benyttes. |
| Filter som viser fravær i søkeresultater for den perioden eller ansatt. |
| Filter som viser kun timeregistreringer som har overtid eller mangler f. eks. en ut-registrering. Viser søkeresultat for den valgte perioden eller ansatt. |
Når man søker på periode perspektiv:
Søkeresultat med en ukes periodevisning av alle timeregistreringer og fravær filter:
Når man søker på ansatt perspektiv:
Søkeresultat med en måneds ansattvisning av timeregistreringer som er ikke godkjent og har overtid eller annet spesielt (varsel filter):
