Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.21

I versjon 15.21 har vi utviklet et nytt konsept som gjør det mulig å styre hvilke valg ansatte får tilgang til å velge i nedtrekkslister ved registrering av timer i Min Capitech. Dette gjør det enklere for ansatte med bare aktuelle valg i stedet for lange lister. Enklere å bruke og økt mindre risiko for feilregistreringer. 

Denne versjonen ble tilgjengelig for skykunder den 6 og 7 Desember 2021.

Ansattgrupper

Er utvidet med nye kolonner som viser hva de forskjellige ansattgruppene benyttes til. 

• En som viser om ansattgruppen benyttes til Min Capitech filter.
• En som viser om ansattgruppen benyttes til beregningsregler for timer og fravær. 

Når en har aktivert bruk av Min Capitech filter kan en enkelt klikke på den grønne linken "Filter" for å angi hva de ansatte i gruppen skal ha tilgang i for aktuelle dimensjoner. 

Følgende dimensjoner støtter nå Min Capitech filter:

• Avdeling
• Prosjekt
• Ordre
• Fri dimensjon 1 
• Fri dimensjon 2 

På eksempel i bildet nedenfor heter Fri dimensjon 1 Type og Fri dimensjon 2 heter Tillegg

Filter pr dimensjon
Hver dimensjon har sin egen fane, legg til ønskede valg ved å klikke på pluss ikonet. En ser på hver enkelt fane hvor mange valg som er lagt inn i filter. 

Så snart en har lagret er filteret aktivert i Min Capitech for de ansatte som er medlem i ansattgruppen.

Min Capitech

Ansatte som er medlem i en ansattgruppe som har aktivert filter vil nå bare få opp de valgene pr dimensjon som ligger i filteret. 

Foreslåtte valg tillates

Om en ansatt får foreslått et dimensjon valg som f. eks prosjekt fra planlagt vakt i plan modul (leder har planlagt jobb på dette prosjektet), men leder har glemt å legge til prosjektet i filteret på ansattgruppen så vil Min Capitech fortsatt foreslå prosjektet og la den ansatte registrere timer på dette på aktuell vakt.

På andre registreringer / dager vil kun prosjekter som ligger i filteret være valgbare for den ansatte. 
Dette sikrer effektiv arbeidsflyt også når det går litt fort i svingene..

Oppdatering 15.21.2

Denne oppdateringen inneholder noen forbedringer og rettelser i Flow fravær:

• Fravær endring feriedag
  Fiks i Flow fravær redigering for å gjøre det mulig å endre om Feriedag (Ja / Nei) er benyttet på en ukedag i tilfeller hvor ansatt er aktiv i plan, men ikke har vakt på aktuell dag. 
  
  
• Fravær og Classic Plan 
  Fiks i Flow fravær som retter feil ved lagring som kunne oppstå på ansatt aktiv i Plan (Classic Capitech Tid, Plan modul) og det ble ført fravær i Flow for en periode hvor den ansatte ikke hadde noen vakter. Får nå lagret og melding om at det ikke ble generert noen fraværstransaksjoner. 
  
  
• Fravær på helligdag 
  Rettet en feil som kunne oppstå ved bruk av nytt konsept beregningsregler fravær. Selv om det i oppsett av normal arbeidstid var deaktivert beregning av fravær på helligdager kunne det bli beregnet fravær på helligdag.