Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.21

I versjon 15.21 har vi utviklet et nytt konsept som gjør det mulig å styre hvilke valg ansatte får tilgang til å velge i nedtrekkslister ved registrering av timer i Min Capitech. Dette gjør det enklere for ansatte med bare aktuelle valg i stedet for lange lister. Enklere å bruke og økt mindre risiko for feilregistreringer. 

Denne versjonen ble tilgjengelig for skykunder den 6 og 7 Desember 2021.

Ansattgrupper

Er utvidet med nye kolonner som viser hva de forskjellige ansattgruppene benyttes til. 

• En som viser om ansattgruppen benyttes til Min Capitech filter.
• En som viser om ansattgruppen benyttes til beregningsregler for timer og fravær. 

Når en har aktivert bruk av Min Capitech filter kan en enkelt klikke på den grønne linken "Filter" for å angi hva de ansatte i gruppen skal ha tilgang til for aktuelle dimensjoner. 

Følgende dimensjoner støtter nå Min Capitech filter:

• Avdeling
• Prosjekt
• Ordre
• Fri dimensjon 1 
• Fri dimensjon 2 

På eksempel i bildet nedenfor heter Fri dimensjon 1 Type og Fri dimensjon 2 heter Tillegg

Filter pr dimensjon
Hver dimensjon har sin egen fane, legg til ønskede valg ved å klikke på pluss ikonet. En ser på hver enkelt fane hvor mange valg som er lagt inn i filter. 

Så snart en har lagret er filteret aktivert i Min Capitech for de ansatte som er medlem i ansattgruppen.

Min Capitech

Ansatte som er medlem i en ansattgruppe som har aktivert filter vil nå bare få opp de valgene pr dimensjon som ligger i filteret. I eksempelet ser den ansatte bare to prosjekter selv om det egentlig finnes langt flere aktive prosjekter.

Foreslåtte valg tillates

Om en ansatt får foreslått et dimensjon valg som f. eks prosjekt fra planlagt vakt i plan modul (leder har planlagt jobb på dette prosjektet), men leder har glemt å legge til prosjektet i filteret på ansattgruppen så vil Min Capitech fortsatt foreslå prosjektet og la den ansatte registrere timer på dette på aktuell vakt.

På andre registreringer / dager vil kun prosjekter som ligger i filteret være valgbare for den ansatte. 
Dette sikrer effektiv arbeidsflyt også når det går litt fort i svingene..

Oppdatering 15.21.2

Denne oppdateringen inneholder noen forbedringer og rettelser i Flow fravær:

• Fravær endring feriedag
  Fiks i Flow fravær redigering for å gjøre det mulig å endre om Feriedag (Ja / Nei) er benyttet på en ukedag i tilfeller hvor ansatt er aktiv i plan, men ikke har vakt på aktuell dag. 
  
  
• Fravær og Classic Plan 
  Fiks i Flow fravær som retter feil ved lagring som kunne oppstå på ansatt aktiv i Plan (Classic Capitech Tid, Plan modul) og det ble ført fravær i Flow for en periode hvor den ansatte ikke hadde noen vakter. Får nå lagret og melding om at det ikke ble generert noen fraværstransaksjoner. 
  
  
• Fravær på helligdag 
  Rettet en feil som kunne oppstå ved bruk av nytt konsept beregningsregler fravær. Selv om det i oppsett av normal arbeidstid var deaktivert beregning av fravær på helligdager kunne det bli beregnet fravær på helligdag.