Versions Compared

Old Version 17

changes.mady.by.user Tor Arne Uran (Unlicensed)

Saved on

compared with

New Version 18

changes.mady.by.user oliver.bjorshol (Deactivated)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Under menyvalg "Timer" får man oversikt over alle timeregistreringer.

Timer-fanen benyttes for å kontrollere og godkjenne timer. Det er også mulig å overstyre timeantallet som er beregnet.

Forslag til daglig rutine:

  • Kontroller at alle ansatte som skulle vært på jobb i går har registrert arbeidet tid eller evt. fravær.
    • NB! Varseltrekant til venstre for "Godkjenn" viser kun oppføringer med advarsel. Dette viser bl.a. registreringer som kun har ut-tidspunkt.
  • Sjekk timene, korriger hvis det er avvik og godkjenn.

Konsekvenser hvis dette ikke gjennomføres:

  • Feil på timer > lønnsgrunnlag
    • Feil på fravær > lønnsgrunnlag

    Målet er at alle timer skal være korrekt og godkjent frem til og med i går slik at timer er klare for lønnskjøring og rapportering.

    1. Velg ønsket periode:
      F. eks "I går" eller "Denne uken"

    2. Se først på registreringer som krever ekstra oppmerksomhet:
      Klikk på varseltrekant ikonet opp til høyre for å registreringer med overtid og evt. registreringer som mangler inn eller ut tid

      Kontroller, korriger ved behov og godkjenn disse registreringene.
      Klikk på varseltrekant ikonet for å komme tilbake til ordinær visning 

    3. Se gjennom timeregistreringene, korriger ved behov og godkjenn.
      En kan benytte piltaster for å bla nedover og se gjennom mange registreringer, deretter klikk på godkjenn knappen en gang for å godkjenne ale en har sett gjennom

    4. Se om noen mangler oppmmøte
      Klikk på ikonet med omriss av en person for å se ansatte som skulle vært på jobb men det ikke fines timer eller fravær registrert

    Vanlige konsekvenser rutiner ikke gjennomføres:

    • Evt. feil på timer, tillegg eller overtid gir feil grunnlag for lønnskjøring 
    • Om godkjenning mangler blir timeregistrering ikke med i lønnseksport
    • Merarbeid for deg som leder, lønn og HR.


    Timer | "I går" eller "Denne uken"
    Når man kommer inn i Timer-bildet, velges åpne Timer menyen får en automatisk opp dagens dato automatisk og alle timeregistreringer som har starttidspunkt på denne dagen vises.

    Image Removed

    Timeregistreringsbildet, som viser alle timeregistreringer og fravær for en uke:

    Image Removeden har tilgang til å se basert på f.eks avdeling, prosjekt eller andre dimensjoner. Velg f. eks I går eller denne uken og ikke godkjent om du ønsker å se timer som skal godkjennes.

    Image Added


    Timer | Varseltrekant
    Ved å klikke på varseltrekant ikonet oppe til høyre får en fokus på registreringer som krever ekstra oppmerksomhet.

    F. eks Overtid eller at det mangler inn eller ut tid. 

    Image Added



    Tip
    titleTips

    Timeregistreringer og fravær

    • Når man sjekker timer bør man skru på anbefales det å aktivere visning av fravær i timeregistreringsbildet for å kontrollere at man ikke har ansatte med både timer og heldagsfravær på samme dag.Hvis man har dette må man sjekke opp slik at man har oversikt og får slettet det som eventuelt har blitt registrert feil. se at dagene er dekt opp med timer og/eller fravær.
    • Hvis man har korttidsfravær eller gradert fravær: Den ansatte registrerer arbeidet tid, leder må påse at fraværstimer + arbeidet tid er i henhold til lengden på arbeidsdagen.

    Automatisk timeregistrering (tilgjengelig kun i Tid Enterprise, må bestilles separat)

    • For de ansatte som ligger i grupper med automatisk timeregistrering blir timene normalt skutt inn for dagen i dag, kl. 05:00 påfølgende dag.
    • Normalt settes dette opp slik at registreringer kun genereres hvis en ansatt ikke har registrert timer eller fravær denne dagensikrer at fravær er korrekt registrert og helhet ift. normal arbeidstid.