Fravær
her settes innstillinger for hvordan fraværsmodulen skal fungere.
Normal arbeidstid
start, slutt og timer per dag benyttes ved registrering av fravær til å gi riktig klokkeslett og antall timer pr dag.
Antall egenmeldinger før varsel
Leder får varsel dersom det registreres dette antall egenmeldinger i løpet av 12 måneder. Er antall 4 får en varsel på den fjerde egenmeldingen.
Antall dager med sykt barn før varsel
Leder får varsel når angitt antall dager med barns sykdom blir registrert i løpet av kalenderår. Er antall 10 får en varsel på den tiende dagen med barns sykdom. For ansatte som har krav på mer enn 10 dager angis dette inne på den ansatte i ansattregisteret. Les om dette her: Opprette ny ansatt
Feriedager som kan overføres til nytt år
Ved overføring av ferie får leder opp et varsel dersom antall dager som overføres overskrider angitt antall. Les om overføring av ferie her: Ferie
Antall feriedager
Dette antallet benyttes som forslag når en skal opprette feriedager for i år. Forslaget kan naturligvis overstyres etter behov før lagring.
Pauseoppsett
Her kan det angis et pauseoppsett som skal benyttes ved registrering av fravær. Om pauseoppsett benyttes skal "Vanlig antall timer per dag" lenger opp angis som brutto før pause f.eks fra 08:00 til 16:00 og 8 timer per dag.
Om pauseoppsett ikke benyttes vil det være vanlig å angi f.eks fra 08:00 til 16:00 og 7,5 timer per dag.
Tidskategori
Her angis hvilken tidskategori som benyttes for fravær.
Beregne fravær
Her settes hvilke dager det som standard skal beregnes fravær på. F.eks kun normale dager (Man-Fre) og evt. helligdager mv.
Ferieberegning hverdager
Om denne settes på beregnes det trekk av feriedag 5 dager pr uke (Man - Fre) uavhengig av antall dager en har avtalt arbeidstid (f.eks via planlagt vakt i Plan modul). Dette er vanlig og hensiktsmessig for at 4 f.eks uker ferie skal trekke 20 feriedager uavhengig av om ansatte har få eller mange arbeidsdager i disse ukene. (En er deltid eller fulltidsansatt). Dette vises pr dag på fraværet i kolonne Feriedag (Ja eller Nei) og kan overstyres ved behov.
Om denne er av beregnes det trekk av feriedag kun på de dager en har avtalt arbeidstid / fraværstransaksjon. Om en ansatt jobber 2 dager pr uke vil dette medføre at en trekkes 8 feriedager for 4 uker fravær.
Ledere
Tillat ledere å registrere fravær angir om ledere i Flow kan registrere sitt eget fravær og godkjenne sine egne fraværskoder eller ikke.
Innstillingen er kun tilgjengelig om det finnes kobling mellom leder og ansatt via en av følgende løsninger:
- Simployer pålogging
- Azure / Entra pålogging
- Manuell kobling av ansatte og ledere i Capitech Master
Dersom dere har spørsmål om hvordan en kommer i gang med dette kan dere ta kontakt med kundeservice her
Dimensjoner
Her kan en angi hvilke dimensjoner som skal benyttes i hhv. Flow for ledere og Min Capitech for ansatte som søker om fravær, samt hvilke av disse som skal være påkrevd (må fylles ut).
Avdeling er en fast dimensjon som ikke kan slås av og er alltid påkrevd. I eksempelet er prosjekt aktivert og påkrevd i både Flow og Min Capitech. Les mer om dimensjoner i fravær her: 15.25
NB! Vær oppmerksom på at dersom en setter en dimensjon som påkrevd er det ikke mulig å lagre uten at dimensjonen er fylt ut, så alle ansatte / ledere må ha minimum et valg som passer.