15.25

Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.25.1

Ny funksjonalitet

I denne versjonen har fravær blitt utvidet betydelig med støtte for at arbeidsflyt for både søknader og fravær kan styres via Prosjekt, Ordre, Fridim 1 og Fridim2. I praksis betyr dette at det for f.eks prosjektorienterte virksomheter vil bli enklere og mer effektivt å få oversikt over og håndtere fravær i Capitech. Versjonen er planlagt tilgjengelig for skykunder i uke 22-24 2022.

Klientinnstillinger fravær | Dimensjoner 

Vi har laget en løsning hvor en i Klientinnstillinger fravær kan definere hvilke dimensjoner som skal benyttes for fravær i hhv. Flow for ledere og Min Capitech for ansatte. Samt hvilke  av disse som skal være påkrevd i hhv. Min Capitech og Flow. 

Innstillingen kan aktiveres under Admin - Klientinnstillinger fane Fravær. 

Min Capitech - Søknad om fravær 

Ansatte vil nå se og velge i søknad om fravær de dimensjoner som er aktivert for Min Capitech. Støtter nå Avdeling, Prosjekt, Ordre, Fridim1 og Fridim 2. 

For ansatte som er aktiv i plan får en ferdig utfylt forslag fra første vakt i Plan på søknadens fradato, for de som ikke er aktiv i plan hentes forslag fra standardverdier i ansattregisteret. 

Eksempel med avdeling og prosjekt aktivert

Fravær | Behandle søknader 

Ledere kan nå se, søke og filtrere på egne kolonner for alle dimensjoner som er aktivert for fravær i Flow. F.eks Avdeling og Prosjekt i dette eksempelet. 

Brukertilgang
For ledere som har brukertilgang begrenset til f.eks enkelte avdelinger og/eller prosjekter får de kun se søknader og fravær som er i henhold til deres tilgang.

Filter
Lagrede filter som en benytter på tvers mellom f.eks Timer, Fravær og Plan vil nå også filtrerer søknader og fravær på dimensjoner Prosjekt, Ordre, Fridim1 og Fridim2 

PS!
Vær obs på at fravær og søknader som er opprettet før det ble mulig å angi f.eks prosjekt på søknad ikke vil vises for ledere med begrenset datatilgang på prosjekt. 

Fravær | Opprette fravær

Ledere vil nå ved opprettelse og endring av fravær se og kunne angi de dimensjoner som er aktivert for Flow. Dimensjoner som er aktivert vises nå i registreringsbildet under avdeling og fraværskode og erstatter den gamle løsningen hvor en måtte krysse av for "Overstyr dimensjoner pr dag".

Her er et skjermbilde av ny løsning til venstre og gammel løsning til høyre

Brukertilgang | Støtte for Fraværskoder

Vi har utvidet Admin - Brukere med støtte for tilgangsstyring på fraværskoder. Dette betyr at en nå kan angi på bruker om det evt. skal være en begrensning på hvilke fraværskoder brukeren skal kunne se søknader og opprette fravær på. 

Beregningsregler Fravær | Støtte for pauseoppsett

Konseptet beregningsregler fravær som gjør det mulig å automatisk beregne fravær tilpasset ulike ansattgrupper, ansatte eller avdelinger, perioder, spesielle dager osv. er nå utvidet med støtte for egne pauseoppsett pr beregningsregel. 

Dette gjør det mulig å lage regler med og uten ulike pauser etter behov for automatisk beregning av korrekt fravær. 

Pauseberegning for fravær er forbedret til å automatisk beregne riktig antall timer også i tilfeller hvor fravær treffer kun deler av en pause. 

Forbedringer

Flow

• Beregningsregler fravær | Forbedret til å automatisk beregne riktig antall timer i tilfeller hvor fravær treffer kun deler av en pause. 
• Operativ Plan | Utvidet til å respektere brukertilgang for fravær på Prosjekt, Ordre, Fridim 1 og Fridim 2. 
• Operativ Plan | Leder får kun se fravær detaljer på søknader / fravær innen sin datatilgang, for søknader/fravær utenfor vises kun hhv. tekst Fraværssøknad eller Fravær for info uten detaljer. 

Feilrettinger

Flow

• Fravær søknad | Rettet en feil som kunne oppstå dersom en bruker klikket to ganger på godkjenn (Error 500)
• Grunnplan | Rettet en feil hvor status ble vist som operativ når den skulle vist utløpt
• Rapport Tilstede og fraværsoversikt | Rettet en feil hvor det ble vist ut tidspunkt fra en registrering tidligere på dagen når det fantes en nyere innregistrering uten ut tid