Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Header

Tekst

Header 

tekst

TipVisste du at ....

Filter i Capitech Plan

I standardfilter kan man filtrere bort vakter som er merket med avdeling, prosjekt, kompetanse eller som det er meldt behov på i den operative planen:

Image Added

I tillegg er det også ett filter som gjør at man kan filtrere på ansatte og ansattgrupper. Her kan du velge en eller flere ansatte - eller hurtig velge ansattgruppe og få alle ansatte som tilhører disse:

Image Added


Hvis man i tillegg filtrerer på avdeling, prosjekt og lignende vil man kun vise de ansatte som er valgt som har vakter på disse andre filter valg som er gjort.


Nullstille filter

Hvis det er satt filter kan dette alltid nullstilles ved å bruke nullstill alternativet.

Image Added


Viktig å huske på med filter!

Hvis du jobber i operativ plan og har filter på vil vakter du legger inn på andre avdelinger eller ansatte en de som du har i filteret ditt «forsvinne» - De er egentlig ikke borte men
de er ikke i din valgte visning så for å få opp disse må du enten oppdatere filteret ditt eller nullstille filter.



Periodevisning

Man kan velge mellom uke, 4 uker og en måned. Husk at ukes visning laster minst vakter og det er denne man normalt bør bruke når man arbeider ukentlig:

Image Added


Ukentlig visning viser alle vakter i valgt uke, samt "skygge" vakt for søndag forrige uke og mandag neste uke.
Dette for å vise hva som har skjedd og skal skje når man jobber med inneværende uke:

Image Added


Man kan bla seg ukentlig frem og tilbake ved å bruke piltastene ved datoer:

Image Added


Tip
titleTips!

Hvis du skal langt frem eller tilbake kan du trykke på kalenderen, bla deg frem til den uken du ønsker å sjekke vakter for og trykke på mandag denne uken.

Du hopper da direkte dit og slipper å bla deg gjennom alle ukene:

Image Added

Det samme som over gjelder også når man har 4 ukers visning eller måneds visning.



Ansatt og vakt perspektiv

Her kan man velge om man ønsker å se alle ansatte til venstre og hvilke forskjellige vakter disse jobber på i løpet av valgt periode.
Man kan også velge å se vakter til venstre og se hvilke ansatte som jobber på gjeldende vakter i løpet av valgt visning.

Man bytter mellom disse valgene ved å bruke følgende meny:

Image Added


Eksempel på ansattvisning:

Image Added

Ansatt til venstre og alle vakter pr dag på hver enkelt ansatt.


Eksempel på vakt visning:

Image Added

Vakter til venstre og alle personer som er satt opp på disse vaktene.


Gruppering av visning

Hvis man velger å vise alle ansatte, vakter uten gruppering får man opp alle ansatte som liste, med unntak av det som er filtrert bort i ett aktivt filter:

Image Added


Skrur man på filter får man lettere oversikt over sine avdelinger og ansatte, samt status og oversikt:

Image Added

Gruppering filtrerer etter ditt oppsett på gruppering. Alle grupper har en oppsummering som viser antall vakter, antall timer og antall personer i gjeldende visning. For eksempel denne uken.

I tillegg vises varsel "i rødt" der det er fravær og man kanskje trenger vikar:

Image Added

Trykk pil ned på grupperingene for å se detaljer.

For å sette opp ditt gruppering filter nivå, gjør du dette med å trykke på pil tasten til venstre for grupperingsfilter knappen. Her velger du om du skal ha ett eler flere nivåer og hvilke dimensjoner
du ønsker å gruppere på. Dette filteret er som alle andre filter personlig og knyttes til din bruker.

Max antall nivåer er 2:

Image Added