Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

oliver.bjorshol (Deactivated)

oliver.bjorshol (Deactivated)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.25

Denne versjonen inneholder en hel rekke nye løsninger, forbedringer og feilrettinger som kan gjøre hverdagen enklere og mer effektiv for våre brukere. 

Versjonen ble

.1


Ny funksjonalitet

I denne versjonen har fravær blitt utvidet betydelig med støtte for at arbeidsflyt for både søknader og fravær kan styres via Prosjekt, Ordre, Fridim 1 og Fridim2. I praksis betyr dette at det for f.eks prosjektorienterte virksomheter vil bli enklere og mer effektivt å få oversikt over og håndtere fravær i Capitech. Versjonen er planlagt tilgjengelig for skykunder i uke x og y 22-24 2022.

Godkjenne egne timerKlientinnstillinger fravær | Dimensjoner 

Vi har laget en løsning hvor en i Klientinnstillinger fravær kan definere om det skal tillates for ledere å godkjenne sine egne timer.Om godkjenning av egne timer ikke tillates vil leders egne registreringene vil få et lite "forbudt" ikon og utelates når en godkjenner registreringer en har sett på.  hvilke dimensjoner som skal benyttes for fravær i hhv. Flow for ledere og Min Capitech for ansatte. Samt hvilke  av disse som skal være påkrevd i hhv. Min Capitech og Flow. 

Innstillingen kan aktiveres under Admin - Klientinnstillinger og fane Lønn. Standard innstilling er at dette er tillatt (som før).

Grunnplan og helligdager

For noen er det ønskelig å utelate vakter som faller på helligdager når en gjør en grunnplan operativ. Vi har laget et valg hvor en enkelt kan velge om det skal legges ut vakter på helligdager eller ikke. 

Dynamisk Fleksitid basert på vakt

Eksisterende funksjonalitet i beregningsregler for fleksitid er videreutviklet til å kunne beregnes dynamisk basert på den aktuelle vakten den ansatte har jobbet på.

Resultatet er at det kan være mulig å forenkle og begrense behovet for nye beregningsregler / oppsett og gjøre det enklere å få beregnet riktig fleksitid også når nye vakter / arbeidstider tas i bruk. 

Løsningen vil automatisk beregne:

Fleksitid basert på vakt fra Flow eller Classic Plan dersom det er vakt på timeregistrering
  • Fleksitid basert på angitte klokkeslett i oppsett dersom det ikke er vakt på timeregistrering
  • Fleksitid basert på angitte klokkeslett i oppsett dersom det er vakt som krysser midnatt på timeregistrering 
    • Utregistrering
    Vi har gjort det enkelt for ledere å lage en komplett timeregistering med inn og ut tidspunkt av en ubehandlet utregistrering. F. eks om ansatt har husket å registrere seg ut men glemt å registrere seg inn. 

    Forbedringer

    Flow

  • Timer | Utvidet visning av opphav til  å inkludere nr og navn på hvilken terminal registrering kommer fra
    • Timer | Utvidet med mer presis informasjon om hvorfor en timeregistrering er sperret. (F.eks sperredato timer, sperredato fravær, fleksitid periode stengt)  
  • Admin - Dimensjoner - Prosjekt | Forbedret ytelse ved store datamengder
    • Admin - Integrasjoner - Eksport til lønn | Bedre feilmelding dersom eksport av fravær feiler
  • Admin - Klientinnstillinger - Plan | Etablert støtte for å kunne angi advarsler med desimaltall som verdi
  • Admin - Fravær - Rekalkulere fravær | Forbedret brukergrensesnitt for bl.a. enklere valg av ansatte og fraværskoder

    • API

  • Støtte for å hente ut alle underprosjekt uavhengig av prosjekt (getSubProjects)
    • Støtte for kundetilpasset maks antall fravær som kan hentes i ett API kall (getAbsenceTransactions)

    Feilrettinger

    Flow

    Korrigert sjekk og feilmelding ved lagring dersom deler av et fravær som påvirker fleksitid berører en periode hvor fleksitidperiode ikke er åpen

    Min Capitech

  • Klokkeslett angivelse støtter igjen punktum for effektiv innlegging 
    • Angivelse av klokkeslett i søknad om fravær på Apple IOS åpner nå korrekt skjerm tastatur 

    Fravær. 

    Image Added


    Min Capitech - Søknad om fravær 

    Ansatte vil nå se og velge i søknad om fravær de dimensjoner som er aktivert for Min Capitech. Støtter nå Avdeling, Prosjekt, Ordre, Fridim1 og Fridim 2. 

    For ansatte som er aktiv i plan får en ferdig utfylt forslag fra første vakt i Plan på søknadens fradato, for de som ikke er aktiv i plan hentes forslag fra standardverdier i ansattregisteret. 


    Eksempel med avdeling og prosjekt aktivert

    Image Added


    Fravær | Behandle søknader 

    Ledere kan nå se, søke og filtrere på egne kolonner for alle dimensjoner som er aktivert for fravær i Flow. F.eks Avdeling og Prosjekt i dette eksempelet. 

    Image Added


    Brukertilgang
    For ledere som har brukertilgang begrenset til f.eks enkelte avdelinger og/eller prosjekter får de kun se søknader og fravær som er i henhold til deres tilgang.

    Filter
    Lagrede filter som en benytter på tvers mellom f.eks Timer, Fravær og Plan vil nå også filtrerer søknader og fravær på dimensjoner Prosjekt, Ordre, Fridim1 og Fridim2 

    PS!
    Vær obs på at fravær og søknader som er opprettet før det ble mulig å angi f.eks prosjekt på søknad ikke vil vises for ledere med begrenset datatilgang på prosjekt. 


    Fravær | Opprette fravær

    Ledere vil nå ved opprettelse og endring av fravær se og kunne angi de dimensjoner som er aktivert for Flow. Dimensjoner som er aktivert vises nå i registreringsbildet under avdeling og fraværskode og erstatter den gamle løsningen hvor en måtte krysse av for "Overstyr dimensjoner pr dag".

    Her er et skjermbilde av ny løsning til venstre og gammel løsning til høyre

    Image Added


    Brukertilgang | Støtte for Fraværskoder

    Vi har utvidet Admin - Brukere med støtte for tilgangsstyring på fraværskoder. Dette betyr at en nå kan angi på bruker om det evt. skal være en begrensning på hvilke fraværskoder brukeren skal kunne se søknader og opprette fravær på. 

    Image Added


    Beregningsregler Fravær | Støtte for pauseoppsett

    Konseptet beregningsregler fravær som gjør det mulig å automatisk beregne fravær tilpasset ulike ansattgrupper, ansatte eller avdelinger, perioder, spesielle dager osv. er nå utvidet med støtte for egne pauseoppsett pr beregningsregel. 

    Image Added

    Dette gjør det mulig å lage regler med og uten ulike pauser etter behov for automatisk beregning av korrekt fravær. 

    Pauseberegning for fravær er forbedret til å automatisk beregne riktig antall timer også i tilfeller hvor fravær treffer kun deler av en pause. 


    Forbedringer

    Flow

    • Beregningsregler fravær | Forbedret til å automatisk beregne riktig antall timer i tilfeller hvor fravær treffer kun deler av en pause. 
    • Operativ Plan | Utvidet til å respektere brukertilgang for fravær på Prosjekt, Ordre, Fridim 1 og Fridim 2. 
    • Operativ Plan | Leder får kun se fravær detaljer på søknader / fravær innen sin datatilgang, for søknader/fravær utenfor vises kun hhv. tekst Fraværssøknad eller Fravær for info uten detaljer. 

    Feilrettinger

    Flow

    • Fravær søknad | Rettet en feil som kunne oppstå dersom en bruker klikket to ganger på godkjenn (Error 500)
    • Grunnplan | Rettet en feil hvor status ble vist som operativ når den skulle vist utløpt
    • Rapport Tilstede og fraværsoversikt | Rettet en feil hvor det ble vist ut tidspunkt fra en registrering tidligere på dagen når det fantes en nyere innregistrering uten ut tid



    Tip

    Visste du at ....