...
I Timer kan du opprette egendefinerte filter for å forenkle søk du ofte benytter. Bruk Opprett Nytt Filter knappen til høyre for å opprette et filter. Tilordne filteret de søkekriteriene du skal ha. Søkekriteriene avhenger av oppsett og tilgangen - f.eks. ansatt, avdeling, prosjekt osv. Sett Navn, velg Symbol og Lagre filteret. Du finner nå filteret i menyen til venstre under gitt navn og symbol.
Eksempel: opprett ansatt-filter
Hvis for eksempel øverste leder kun skal godkjenne lønn til mellomledere, kan de være nyttig å filtrere ut disse og sette opp som standard filter til godkjenner i Flow.
Under "Timer" i Flow finner man følgende knapp helt til høyre:
Trykk på "Ansatt" og velg aktuelle personer fra ansattlisten som kommer opp:
Lagre til høyre, fyll ut ønsket navn på filter, velg ikon og til slutt "Lagre filter":
Filteret vil legge seg til venstre marg under "Timer" menyen. Trykk på filteret for å aktivere det, indikasjon er svart bakgrunn på filteret:
Da vil kun de ansatte man har lagt filter på komme opp. Husk at det må være gitt at vedkommende som skal ha filteret, har avdelingstilgang til de forskjellige avdelingene det føres timer mot (Settes av superbruker i Flow Admin).
Søke timeregistreringer eller fravær i Flow
Det finnes mange forskjellige alternativer å søke opp timeregistreringer i Flow. Timeregistreringer finner man i Timer fane.
Det finnes en del valg på toppen som kan benyttes for å styre hva en ønsker å se i Timer
| Betyr at man har valgt periodevisning for å |
...
se timeregistreringer for alle ansatte. Man kan velge å |
...
i dag, i går, denne uken eller en spesifikk dato. Valg måned eller år er ikke tilgjengelig da det blir for mange registreringer og tregt å jobbe med i en visning. | |
| Betyr at man har valgt |
...
å |
...
se timeregistreringer for en ansatt. Man kan velge |
...
i dag, i går, denne uken, denne måneden, i år eller i en spesifikk tidsperiode (maksimum ett års visning). |
...
...
...
Filter som viser hvis noen har ikke registrert timer for den valgte perioden eller ansatt. Fungerer hvis Plan modul i Capitech benyttes.
...
...
| Viser godkjente og ikke godkjente timeføringer |
| Viser kun godkjente timeføringer |
| Viser kun ikke godkjente timeføringer |
| Viser kun ansatte som mangler oppmøte i perioden. Sjekker om det er timer eller fravær registrert og om de skulle vært på jobb på den aktuelle dagen. Trykk på de 3 prikkene til venstre på ansatt for å legge til timeregistrering. |
| Viser fravær i søkeresultater for den perioden eller ansatt. Disse vises med røde rader i oversikten. |
|
...
| Viser kun timeregistreringer |
...
| med varsel, f.eks overtid eller mangler |
...
| inn eller ut tid. | |
| Lage egne filter kun for din bruker. Dette ikonet ligger til høyre for godkjenningsknappen. |
Man kan også søke direkte i kolonner ved å skrive deler av navn eller nummer, filtrere stigende eller synkende ved å bruke pil opp eller ned på de forskjellige kolonnene.
Når man søker i periode-perspektiv:
Søkeresultat med en ukes periodevisning av alle timeregistreringer og fravær filter:
Når man søker
...
i ansatt-perspektiv:
Søkeresultat med en måneds ansattvisning av timeregistreringer som er ikke godkjent og har overtid eller annet spesielt (varsel-filter):
