Under menyvalg "Timer" får man oversikt over alle timeregistreringer.
Timer-fanen Timer skjermbildet benyttes for å effektivt kontrollere, evt. korrigere og godkjenne timer. Det er også mulig å overstyre timeantallet som er beregnet.
Forslag til daglig rutine:
- Kontroller at alle ansatte som skulle vært på jobb i går har registrert arbeidet tid eller evt. fravær.
- NB! Varseltrekant til venstre for "Godkjenn" viser kun oppføringer med advarsel. Dette viser bl.a. registreringer som kun har ut-tidspunkt.
- Sjekk timene, korriger hvis det er avvik og godkjenn.
Konsekvenser hvis dette ikke gjennomføres:
Målsetning er normalt at alle timer skal være korrekt og godkjent frem til og med i går slik at timer, tillegg og overtid mv. er klare for lønnskjøring og rapportering.
- Velg ønsket periode:
F. eks "I går" eller "Denne uken" - Registreringer som krever ekstra oppmerksomhet:
Klikk på varseltrekant ikonet opp til høyre for å registreringer med overtid og evt. registreringer som mangler inn eller ut tid
Kontroller, korriger ved behov og godkjenn disse registreringene.
Klikk på varseltrekant ikonet for å komme tilbake til ordinær visning - Ordinære registreringer
Se gjennom, korriger ved behov og godkjenn.
PS! En kan benytte piltaster for å bla nedover og se gjennom mange registreringer, deretter klikk på godkjenn knappen en gang for å godkjenne ale en har sett gjennom - Se om noen mangler oppmøte
Klikk på ikonet med omriss av en person for å se ansatte som skulle vært på jobb men det ikke finnes timer eller fravær registrert
Vanlige konsekvenser rutiner ikke gjennomføres:
- Evt. feil på timer, tillegg eller overtid gir feil grunnlag for lønnskjøring
- Om godkjenning mangler blir timeregistrering ikke med i lønnseksport
- Merarbeid for deg som leder, lønn og HR.
Timer | "I går"
Når man kommer inn i Timer-bildet, velges åpne Timer menyen får en automatisk opp dagens dato automatisk og alle timeregistreringer som har starttidspunkt på denne dagen vises.
Timeregistreringsbildet, som viser alle timeregistreringer og fravær for en uke:
| title | Tips når automatisk timeregistrering benyttes |
|---|
Automatisk timeregistrering (tilgjengelig for Enterprise versjonen, må bestilles separat)
- For de ansatte som ligger i grupper med automatisk timeregistrering blir timene normalt skutt inn for dagen i dag, kl. 05:00 påfølgende dag.
- Dette betyr at hvis en ansatt har registrert inn timer denne dagen – eller hvis den ansatte har fått godkjent fravær denne dagen så skytes det ikke inn timer.
en har tilgang til å se basert på f.eks avdeling, prosjekt eller andre dimensjoner. Velg f. eks "I går" eller "Denne uken" og status "ikke godkjent" om du ønsker å se aktuelle timer som skal godkjennes.
Timer | Varseltrekant
Ved å klikke på varseltrekant ikonet oppe til høyre får en fokus på registreringer som krever ekstra oppmerksomhet.
- Overtid
- Mangler inn eller ut tid
- Mangler kategori for timer
Timer | Manglende oppmøte
Ved å klikke på ikonet med omriss av en person for å se ansatte som skulle vært på jobb men det ikke finnes timer eller fravær registrert.
Timer | Visning av fravær
Ved å klikke på ikonet av et +hjerte får en se registrert fravær sammen med timeregistreringer og dermed god oversikt over helheten.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Timeregistreringer og fravær
Andre viktige punkter
|