Søke timeregistreringer eller fravær i Flow
Det finnes mange forskjellige alternativer å søke opp timeregistreringer i Flow. Timeregistreringer finner man i Timer fane.
...
Det finnes en del valg på toppen som kan benyttes for å styre hva en ønsker å se i Timer
| Betyr at man har valgt periodevisning for å |
...
se timeregistreringer for alle ansatte. Man kan velge å |
...
i dag, i går, denne uken eller en spesifikk dato. Valg måned eller år er ikke tilgjengelig da det blir for mange registreringer og tregt å jobbe med i en visning. | |
| Betyr at man har valgt |
...
å |
...
se timeregistreringer for en ansatt. Man kan velge |
...
i dag, i går, denne uken, denne måneden, i år eller i en spesifikk tidsperiode (maksimum ett års visning). |
...
...
...
Filter som viser hvis noen har ikke registrert timer for den valgte perioden eller ansatt. Fungerer hvis Plan modul i Capitech benyttes.
...
...
| Viser godkjente og ikke godkjente timeføringer |
| Viser kun godkjente timeføringer |
| Viser kun ikke godkjente timeføringer |
| Viser kun ansatte som mangler oppmøte i perioden. Sjekker om det er timer eller fravær registrert og om de skulle vært på jobb på den aktuelle dagen. Trykk på de 3 prikkene til venstre på ansatt for å legge til timeregistrering. |
| Viser fravær i søkeresultater for den perioden eller ansatt. Disse vises med røde rader i oversikten. |
|
...
| Viser kun timeregistreringer |
...
| med varsel, f.eks overtid eller mangler |
...
| inn eller ut tid. | |
| Lage egne filter kun for din bruker. Dette ikonet ligger til høyre for godkjenningsknappen. |
Man kan også søke direkte i kolonner ved å skrive deler av navn eller nummer, filtrere stigende eller synkende ved å bruke pil opp eller ned på de forskjellige kolonnene.
Når man søker
...
i periode-perspektiv:
Søkeresultat med en ukes periodevisning av alle timeregistreringer og fravær filter:
Når man søker
...
i ansatt-perspektiv:
Søkeresultat med en måneds ansattvisning av timeregistreringer som er ikke godkjent og har overtid eller annet spesielt (varsel-filter):
...
Opprette egendefinerte filter
I Timer kan du opprette egendefinerte filter for å forenkle søk du ofte benytter. Bruk Opprett Nytt Filter knappen til høyre for å opprette et filter. Tilordne filteret de søkekriteriene du skal ha. Søkekriteriene avhenger av oppsett og tilgangen - f.eks. ansatt, avdeling, prosjekt osv. Sett Navn, velg Symbol og Lagre filteret. Du finner nå filteret i menyen til venstre under gitt navn og symbol.
Eksempel: opprett ansatt-filter
Hvis for eksempel øverste leder kun skal godkjenne lønn til mellomledere, kan de være nyttig å filtrere ut disse og sette opp som standard filter til godkjenner i Flow.
Under "Timer" i Flow finner man følgende knapp helt til høyre:
Trykk på "Ansatt" og velg aktuelle personer fra ansattlisten som kommer opp:
Lagre til høyre, fyll ut ønsket navn på filter, velg ikon og til slutt "Lagre filter":
Filteret vil legge seg til venstre marg under "Timer" menyen. Trykk på filteret for å aktivere det, indikasjon er svart bakgrunn på filteret:
...